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Modèle de QR-facture suisse à imprimer gratuitement.
Les factures en Suisse et au Liechtenstein portent une section paiement QR avec récépissé. Remplissez le modèle V2.3 et téléchargez la facture au format 210 × 105 mm de SIX.
Comment imprimer une QR-facture suisse
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01
Ouvrez le modèle V2.3
Seul le V2.3 des trois modèles de TEC-IT scinde les adresses en rue, numéro, code postal et localité, comme SIX l'exige désormais. Choisissez DE, FR, IT ou EN pour les intitulés ; avec un message ou une information de facture, seuls DE et EN impriment au-dessus l'intitulé de SIX.
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02
Renseignez compte, montant et payeur
Saisissez votre IBAN avec votre nom et votre adresse exactement tels que votre banque les détient, puis le montant, le payeur et une éventuelle référence. Ne laissez le montant ou le payeur vides que si le payeur doit les inscrire lui-même.
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03
Imprimez à la taille réelle
Téléchargez le PDF prêt à imprimer et imprimez-le à 100 % sur du papier blanc perforé de 80–100 g/m², sans rien au verso. La facture doit mesurer 210 × 105 mm.
Qu'est-ce qu'une QR-facture suisse ?
Une QR-facture suisse (QR-Rechnung en allemand) est une facture avec une section paiement et un récépissé, imprimés en bas de page ou joints sur une feuille séparée. SIX, qui édicte les règles, la qualifie de norme de la facturation papier en Suisse et au Liechtenstein. La section paiement porte le code QR suisse pour le scan et les mêmes données en texte clair ; le récépissé se trouve à sa gauche. Le 1er octobre 2022, la QR-facture a remplacé les bulletins de versement suisses (Einzahlungsscheine).
Ce que montrent le récépissé et la section paiement
Le récépissé (1) occupe les 62 mm de gauche, la section paiement (8) les 148 mm restants, tous deux hauts de 105 mm. Les deux montrent le compte et le créancier (2), une référence s'il y en a une (3), le payeur (4), la monnaie (5) et le montant (6). Le récépissé se termine par le point de dépôt (7).
Seule la section paiement contient le code QR suisse, les informations additionnelles (9) et jusqu'à deux lignes pour les procédures alternatives comme eBill (10). Le modèle V2.3 de TEC-IT suit les tailles de police de SIX : intitulés Arial en gras de 6 pt sur le récépissé et de 8 pt sur la section paiement, valeurs 2 pt plus grandes.
Qui émet des QR-factures, et ce que coûte une impression défectueuse
SIX adresse ses fiches d'information sur la QR-facture aux émetteurs, des PME aux administrations publiques. Leurs clients paient en scannant le code dans une application bancaire, en postant la section paiement avec un ordre de paiement, ou en espèces au guichet d'une poste. La FAQ de SIX indique que les factures papier établies selon ses règles fonctionnent dans tous ces canaux.
Le guide de style de SIX avertit que les factures qui enfreignent ses règles risquent de ne pas être traitées, ou seulement au prix d'un surcroît de travail pouvant être facturé. Les sections paiement complétées à la main peuvent aussi coûter plus cher au créancier : imprimez donc le montant et le payeur dès que vous les connaissez.
Imprimer des QR-factures pour toute une série de factures
En ligne, vous remplissez une facture et la téléchargez gratuitement, sans vous connecter. Les séries de factures demandent une connexion gratuite : une facture par ligne dans une feuille de données, saisie ou chargée depuis un fichier CSV, exportée en un seul PDF. Remplacez les factures à adresse combinée remises à l'avance, pour des loyers ou des mensualités de leasing, par une série issue du modèle V2.3.
TFORMer Designer met en page des formulaires avec le code QR suisse de TEC-IT, comme une facture A4 avec la section paiement en bas de page. TFORMer Workstation remplit une telle mise en page à partir d'Excel ou de CSV. TFORMer Server prend en charge les demandes d'impression de SAP ou d'Oracle, et son AutoDoc fusionne des mises en page avec des données XML ou texte en PDF, e-mails ou impressions.
La QR-facture suisse en bref
- Émetteur
- SIX Interbank Clearing
- Directives
- Version 2.3, valable à partir du 21 novembre 2025 ; 2.4 à partir du 14 novembre 2026
- Format
- 210 × 105 mm : section paiement 148 × 105 mm (A6), récépissé 62 × 105 mm
- Position
- Récépissé à gauche ; en bas de la facture ou sur sa propre feuille
- Papier
- Blanc, perforé, 80–100 g/m², ni couché ni réfléchissant
- Polices
- Arial, Frutiger, Helvetica ou Liberation Sans en noir ; 6–10 pt, titres 11 pt en gras
- Langues des intitulés
- Allemand, français, italien, anglais ; romanche à partir du 1er janvier 2026
- Adresses
- Structurées (type S) uniquement, depuis la version 2.3
Les règles de mise en page de SIX et le modèle V2.3 de TEC-IT
| Élément | Règle de SIX | Modèle V2.3 de TEC-IT |
|---|---|---|
| Format | Section paiement 148 × 105 mm, récépissé 62 × 105 mm à sa gauche | 210 × 105 mm, séparé à 62 mm |
| Espacement | Au moins 5 mm sans impression entre les sections | Marges et espaces de 5 mm |
| Polices | Arial, Frutiger, Helvetica ou Liberation Sans, en noir | Arial |
| Tailles de police | Récépissé : intitulés en gras de 6 pt, valeurs de 8 pt ; section paiement 6–10 pt, 8/10 pt recommandés ; titres 11 pt en gras | Récépissé 6/8 pt, section paiement 8/10 pt, titres 11 pt en gras |
| Champs vierges | Marques d'angle, 0,75 pt : montant 40 × 15 mm (récépissé 30 × 10 mm), payeur au moins 65 × 25 mm (récépissé 52 × 20 mm) | Ces tailles, imprimées lorsque le montant ou le payeur est vide |
| Séparation | Perforation sur papier ; sur les factures PDF, lignes marquées d'un symbole de ciseaux ou de « À détacher avant le versement » | Lignes au-dessus et entre les parties ; symbole de ciseaux sur la ligne verticale uniquement |
V2.3, V2.3 A4 ou V2.2 : quel modèle utiliser
Utilisez V2.3 pour les nouvelles factures. Lui seul écrit l'adresse structurée (type S), la seule autorisée par la version 2.3 des directives de SIX, valable à partir du 21 novembre 2025. V2.3 A4, malgré son nom, et V2.2 écrivent l'adresse combinée (type K), que les fiches d'information de SIX ne tolèrent que brièvement après le 21 novembre 2025.
La version 2.4 est valable à partir du 14 novembre 2026 ; la version 2.3 reste valable jusqu'en novembre 2027.
Contrôles avant d'imprimer ou d'envoyer
- Taille d'origine. Imprimez les PDF à 100 %, pas en « ajuster à la page » : SIX demande la taille d'origine, et note que même son guide de style s'imprime légèrement réduit.
- Perforation. Obligatoire entre la facture et la section paiement, et spécifiée entre la section paiement et le récépissé.
- Factures PDF. Destinées à l'e-banking et au mobile banking, pas au guichet. SIX veut que chaque ligne autour de la facture soit marquée d'un symbole de ciseaux ou de « À détacher avant le versement » ; le modèle V2.3 de TEC-IT ne marque que la verticale.
- Intitulés français ou italiens. Les modèles de TEC-IT titrent le message Informations additionnelles ou Informazioni aggiuntive, là où SIX prescrit Informations supplémentaires et Informazioni supplementari. Utilisez l'allemand ou l'anglais pour les factures avec un message ou une information de facture.
Erreurs fréquentes sur les QR-factures
- Un nom différent de celui de la banque. SIX exige que les données du créancier correspondent au compte crédité ; les mentions c/o relèvent de l'en-tête de la facture.
- 0 comme montant. Le modèle de TEC-IT imprime alors DO NOT USE FOR PAYMENT et refuse tout autre message. Saisissez le montant dû, ou laissez le champ vide.
- Saisies du payeur partiellement effacées. Tout texte à cet endroit, y compris le pays préréglé CH, rend obligatoires le nom, le code postal, la localité et le pays. Effacez-les tous pour obtenir le champ manuscrit.
Les champs d'une QR-facture suisse
Le modèle V2.3 de TEC-IT n'imprime aucun numéro de champ : les numéros ici vont du récépissé à la section paiement et correspondent aux repères de l'image ci-dessus. Les légendes sont les intitulés anglais qu'il imprime par défaut ; Contenu ajoute l'intitulé allemand de SIX. Les deux dernières lignes sont des saisies qui n'impriment rien elles-mêmes.
| N° | Champ | Libellé sur l’étiquette | Contenu | Code-barres | Longueur max. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Récépissé | Receipt | Allemand : Empfangsschein. Les 62 mm de gauche de la facture : compte, référence, payeur, monnaie et montant, jamais les informations additionnelles. | — | — |
| 2 | Compte et créancier | Account / Payable to | Allemand : Konto / Zahlbar an. Votre IBAN ou QR-IBAN par groupes de quatre, puis votre nom et l'adresse issue des saisies Street, Building Number, Postal Code et Town. Un pays autre que CH s'imprime avant le code postal. | Code QR suisse | IBAN 21 ; nom 70 ; rue 70 ; n° de bâtiment 16 ; code postal 16 ; localité 35 |
| 3 | Référence | Reference | Allemand : Referenz. Imprimée seulement lorsque la facture en comporte une. Une référence QR est groupée par cinq après les deux premiers chiffres, comme dans 00 00082 07791 22585 74212 86694 ; une Creditor Reference par quatre. | Code QR suisse | 27 (référence QR), 25 (Creditor Reference) |
| 4 | Payeur | Payable by | Allemand : Zahlbar durch. Nom et adresse issus des saisies du Debtor. Si elles sont toutes vides, l'intitulé indique Payable by (name/full address), au-dessus de champs vierges : 52 × 20 mm sur le récépissé, 65 × 25 mm sur la section paiement. | Code QR suisse | nom 70 ; rue 70 ; n° de bâtiment 16 ; code postal 16 ; localité 35 |
| 5 | Monnaie | Currency | Allemand : Währung. CHF ou EUR, imprimé à gauche du montant. | Code QR suisse | 3 |
| 6 | Montant | Amount | Allemand : Betrag. Imprimé avec une espace entre les milliers et deux décimales, comme 1 200.24. Laissé vide, il donne des champs vierges de 30 × 10 mm sur le récépissé et de 40 × 15 mm sur la section paiement ; 0 transforme la facture en avis. | Code QR suisse | 12 point compris |
| 7 | Point de dépôt | Acceptance point | Allemand : Annahmestelle. Aligné à droite en bas du récépissé, dans une zone qui, selon SIX, doit mesurer au moins 2 cm de haut. Aucune saisie. | — | — |
| 8 | Section paiement | Payment part | Allemand : Zahlteil. Les 148 × 105 mm de droite (A6) : le code QR suisse avec toutes les données de paiement, et les mêmes données en texte. | Code QR suisse | — |
| 9 | Informations additionnelles | Additional information | Allemand : Zusätzliche Informationen. Section paiement uniquement : la saisie Unstructured Message, puis Bill Information. Avec le montant 0, le modèle imprime ici DO NOT USE FOR PAYMENT, dans la langue de la facture. | Code QR suisse | 140 pour les deux |
| 10 | Procédures alternatives | eBill AV1: | Saisies Alternative Parameters (line 1) et (line 2). Chacune s'imprime sur une ligne de 7 pt en bas de la section paiement, après une étiquette en gras eBill AV1 ou eBill AV2, quelle que soit la procédure qu'elle contient. | Code QR suisse | 100 par ligne |
| — | Type de référence | Reference Type | QRR, SCOR ou NON. N'imprime rien lui-même mais détermine le groupement de la référence ; le modèle refuse QRR avec un IBAN normal et un QR-IBAN sans QRR. | Code QR suisse | 4 |
| — | Langue | Language | DE, EN, IT ou FR pour chaque intitulé de la facture ; EN est préréglé. | — | 2 |
Tous les modèles de QR-facture suisse
Trois modèles avec les mêmes saisies pour le montant, la monnaie, la référence, le message et les procédures alternatives, et des intitulés en allemand, français, italien ou anglais. Ils diffèrent par le format de page et par la façon de coder les adresses.
| Modèle | Format | Usage | Ouvrir dans le générateur |
|---|---|---|---|
| Swiss QR-bill V2.3 | portrait | Pour les nouvelles factures : récépissé et section paiement sur 210 × 105 mm, avec adresses structurées (type S) comme SIX l'exige. | Ouvrir dans le générateur › |
| Swiss QR-bill V2.3 A4 | portrait | Pas pour les nouvelles factures : une page A4 avec la facture en bas, mais avec des adresses combinées (type K). | Ouvrir dans le générateur › |
| Swiss QR-bill V2.2 | portrait | Pas pour les nouvelles factures : mise en page de la version 2.2 sur 210 × 105 mm avec des adresses combinées (type K). | Ouvrir dans le générateur › |
Questions fréquentes
En savoir plus sur QR-facture suisse.
Quelle est la taille d'une QR-facture suisse ?
Les QR-factures exigent-elles du papier perforé ?
Puis-je imprimer des QR-factures sur ma propre imprimante ?
Puis-je mettre mon logo ou de la publicité sur la section paiement ?
Dans quelles langues les intitulés peuvent-ils être imprimés ?
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