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Etiquetas de activos gratis para hojas Avery Zweckform.
Identifique sus equipos con un número de inventario y un código de barras. Elija la plantilla de su hoja Avery Zweckform, escriba sus textos e imprima la hoja A4 completa como PDF.
Cómo imprimir etiquetas de activos en una hoja Avery Zweckform
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01
Elija la plantilla por el número de hoja
Abra la plantilla que lleva el número impreso en su paquete Avery Zweckform, como 3666 o L4732.
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02
Mantenga cortos los datos del código de barras
El código de barras siempre llena su recuadro, de modo que cada carácter adicional adelgaza las barras. En la 3666, hasta 9 caracteres mantienen la barra estrecha de Code 39 en 0,19 mm o más.
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03
Ajuste Copias a la hoja e imprima a tamaño real
Para 65 etiquetas idénticas en una hoja 3666, introduzca 65 copias y exporte un PDF. Imprímalo al 100 %, o las etiquetas dejarán de coincidir con el troquelado.
¿Qué es una etiqueta de activos?
Una etiqueta de activos, o etiqueta de inventario, vincula un equipo con su registro en el inventario de bienes. Lleva un número de identificación en texto y como código de barras, a menudo con el nombre del propietario. Las plantillas de TEC-IT la imprimen en cinco hojas A4 Avery Zweckform con de 21 a 80 etiquetas, o como etiquetas sueltas desde 38 × 13 mm.
Propietario, número y Code 39 en 38 × 21 mm
En la plantilla 3666 de TEC-IT, el marcador 1 es Text 1, en negrita sobre una banda roja en la parte superior, normalmente el nombre del propietario. El marcador 2, Text 2, es el número de inventario que lee la gente. El marcador 3 es el código de barras Code 39 con sus caracteres debajo.
El código de barras y el número de inventario son entradas independientes: el ejemplo codifica 1234567890 pero imprime A-00001 como texto. Introduzca el mismo número en ambos cuando el valor escaneado y el impreso deban coincidir. Code 39 es autoverificable, por lo que no se añade ningún carácter de control.
Subvenciones federales de EE. UU. y otros usos
Los beneficiarios de subvenciones federales de EE. UU., salvo los estados y las tribus indígenas, deben registrar de cada equipo el número de serie u otro número de identificación, la ubicación, el uso y el estado. 2 CFR 200.313 añade un inventario físico, conciliado con esos registros, al menos una vez cada dos años.
En este contexto, equipo es un bien tangible con una vida útil de más de un año y un coste de al menos 10.000 USD por unidad, o menos según su nivel de capitalización. Los ejemplos de TEC-IT muestran otros usos: «Do Not Remove» sobre «Plant Equipment», un número de serie con dirección MAC e ID de estación, una línea de edificio y sala.
Muchos números de activo, un solo PDF
Tras un inicio de sesión gratuito, enumere sus números de activo en una hoja de datos, una fila por artículo, e imprima las filas como un solo PDF. Las etiquetas llenan la hoja fila por fila desde la posición superior izquierda.
TFORMer Designer guarda en el diseño las filas, columnas y márgenes de la hoja, donde puede ajustarlos para otra hoja, y añade números de serie. TFORMer Workstation imprime series desde archivos CSV y TFORMer Server desde sistemas ERP como SAP.
Las etiquetas de activos de un vistazo
- Hojas
- Avery Zweckform 3666, 6121, 6170, J4720, L4732 (A4)
- Etiquetas sueltas
- 38 × 13, 38 × 19 y 51 × 25 mm
- Códigos de barras
- Code 39, Code 128, código QR
- Caracteres de Code 39
- Dígitos, mayúsculas, espacio y - . $ / + %
- Barra estrecha de Code 39
- Al menos 0,19 mm (TEC-IT Barcode Reference)
Qué plantilla se ajusta a su hoja
| Hoja | Tamaño de etiqueta de la plantilla | Etiquetas | Códigos de barras |
|---|---|---|---|
| 3666 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39 |
| 6121 | 38,1 × 21,2 mm | 65 | Code 39, o Code 39 con código QR |
| 6170 | 64 × 36 mm | 21 | 3 × Code 39 |
| J4720 | 45,7 × 21,2 mm | 48 | Código QR o Code 39 |
| L4732 | 35,6 × 16,9 mm | 80 | Code 128, Code 39 o código QR |
Antes de imprimir una hoja completa
- Pruebe en papel normal. Imprima el PDF y ponga la página sobre una hoja de etiquetas a contraluz. En la 3666, la primera etiqueta empieza a 9,75 mm del borde izquierdo y a 10,7 mm del superior.
- Escanee las primeras etiquetas. Con 10 caracteres, el Code 39 de la 3666 queda por debajo de la TEC-IT Barcode Reference. Su barra estrecha mide 0,18 mm (se especifican 0,19 mm) y sus barras tienen 4,9 mm de alto (6,3 mm). Las barras terminan a 2,0 y 1,1 mm de los bordes de la etiqueta, mientras que la referencia especifica una zona de silencio de diez barras estrechas, de al menos ¼ de pulgada.
- Empiece con una hoja nueva. Cada exportación empieza por la etiqueta superior izquierda, por lo que una hoja ya usada en parte se imprimiría sobre sus huecos.
Los campos de la etiqueta de activos Avery Zweckform 3666
La plantilla 3666 de TEC-IT no imprime números de campo; del 1 al 3 coinciden con los marcadores de la imagen anterior, de arriba abajo. Los textos son los nombres de las entradas en el generador de etiquetas.
| N.º | Campo | Texto en la etiqueta | Contenido | Código de barras | Longitud máx. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre del propietario | Text 1 | Texto en negrita sobre la banda roja de la parte superior, como el nombre de su empresa. Caben dos líneas de unas 15 mayúsculas; el texto más largo se corta. | — | 2 líneas |
| 2 | Número de inventario | Text 2 | El número de activo tal como lo lee la gente, en una línea de unas 13 mayúsculas; el texto más largo se corta. Solo se imprime, no se codifica. | — | 1 línea |
| 3 | Datos del código de barras | Barcode Data | El valor que lee el escáner: dígitos, mayúsculas, espacio y - . $ / + %; una minúscula imprime un texto de error en lugar del código de barras. El código de barras siempre llena su recuadro de 35 mm: 9 caracteres aún dan una barra estrecha de 0,20 mm y 20 la reducen a 0,10 mm sin advertencia. | Code 39 | — |
Todas las plantillas de etiquetas de activos
Dieciocho plantillas: nueve para hojas A4 Avery Zweckform y nueve etiquetas sueltas en tres tamaños, nombradas según el material de transferencia térmica. Todas se abren y se previsualizan en el generador de etiquetas.
| Plantilla | Tamaño | Uso | Abrir en el generador |
|---|---|---|---|
| Avery Zweckform 3666 (38x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 65 etiquetas de 38,1 × 21,2 mm: nombre del propietario sobre una banda roja, número de inventario y Code 39. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 1 Barcode | La misma cuadrícula de 65 etiquetas con una tercera línea de texto pequeña para edificio y sala bajo el Code 39. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 2 Barcodes | Hoja 6121 con Code 39 y un pequeño código QR junto al número de inventario y la línea de sala. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform 6170 (64x36) - 3 Texts - 3 Barcodes | 21 etiquetas de 64 × 36 mm con tres códigos de barras Code 39, como número de serie, dirección MAC e ID de estación. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 48 etiquetas de 45,7 × 21,2 mm: un código QR de 12 mm junto al nombre del propietario y el número de activo debajo. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 3 Texts - 1 Barcode | 48 etiquetas con dos líneas en negrita como «Do Not Remove» y «Plant Equipment», y debajo Code 39 y número. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 3 Texts - 1 Barcode | 80 etiquetas de 35,6 × 16,9 mm: dos líneas de texto, un código de barras Code 128 y el número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 1D Barcode | 80 etiquetas pequeñas con nombre del propietario, Code 39 y número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 2D Barcode | 80 etiquetas pequeñas con un código QR de 10 mm junto al número de inventario y el nombre del propietario arriba. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 Code 39 | Etiqueta suelta de 38 × 13 mm con nombre del propietario, Code 39 y número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 QR-Code | Etiqueta suelta de 38 × 13 mm con un código QR de 9,5 mm junto al nombre del propietario y al número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 3 Texts - 1 Code 128 | Etiqueta suelta de 38 × 13 mm: dos líneas de texto pequeñas, Code 128 y número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 39 | Etiqueta suelta de 38 × 19 mm: nombre del propietario y número de inventario sobre un código de barras Code 39. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 128 | Etiqueta suelta de 38 × 19 mm: una línea «Property of», Code 128 y número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 3 Texts - 1 QR-Code - 1 Code 39 | Etiqueta suelta de 38 × 19 mm con Code 39, un código QR de 6,4 mm, número de inventario y línea de sala. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 Code 128 | Etiqueta suelta de 51 × 25 mm: nombre del propietario, Code 128 en un recuadro de 11 mm de alto y número de inventario. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 QR-Code | Etiqueta suelta de 51 × 25 mm con un código QR de 13,8 mm junto al nombre del propietario y el número de activo debajo. | Abrir en el generador › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 3 Texts - 1 Code 39 - 1 QR-Code | Etiqueta suelta de 51 × 25 mm con Code 39, un código QR de 10 mm, número de inventario y línea de sala. | Abrir en el generador › | |
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code | Abrir en el generador › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code | Abrir en el generador › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code / Serial No | Abrir en el generador › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code / Serial No | Abrir en el generador › |
Preguntas frecuentes
Obtenga más información sobre Asset Labels.
¿A qué hojas Avery Zweckform se ajustan las plantillas de etiquetas de activos?
¿Cómo doy a cada etiqueta su propio número de activo?
¿Debo usar Code 39, Code 128 o un código QR?
¿Cumplen estas etiquetas las normas de marcado IUID del Departamento de Defensa de EE. UU.?
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