Usado por 700.000+ personas
Generador de etiquetas VDA 4994 para la Global Transport Label (GTL).
VDA 4994 es la recomendación de la asociación alemana del automóvil para la GTL, con un DataMatrix y un ID de bulto único. Rellene una plantilla e imprímala gratis.
Cómo imprimir una etiqueta VDA 4994
-
01
Elija el tamaño y el tipo de etiqueta
Use A5 en palés, KLT1 en contenedores pequeños (KLT) y KLT2 en los planos. Ponga M para bultos idénticos en una unidad de carga, MIX para piezas mezcladas y S para un bulto individual.
-
02
Construya la matrícula
Elija el identificador de datos (DI) del tipo de etiqueta: 6J para M, 5J para MIX, 1J para S. Introduzca UN, su número DUNS de nueve dígitos y un nuevo número de serie de nueve dígitos, como 000123456.
-
03
Compruebe e imprima
Sobrescriba todos los valores de ejemplo y compruebe la cantidad y el número de albarán con su aviso de expedición. Imprima el PDF al 100 %, no con «ajustar a la página».
¿Qué es una etiqueta VDA 4994?
Una etiqueta VDA 4994 es la Global Transport Label (GTL) que identifica cada bulto y unidad de carga en el suministro de automoción, hasta la línea de producción. Su núcleo es la matrícula (license plate), un ID de bulto que debe ser único en todo el mundo, impreso en Code 128; un DataMatrix lleva la mayor parte de los demás datos. VDA, la Asociación Alemana de la Industria del Automóvil, publicó la versión 2.0 en julio de 2023 para sustituir a VDA 4902.
Qué lleva una etiqueta VDA 4994
En una etiqueta A5, la fila superior contiene remitente, destinatario, tipo de etiqueta y DataMatrix. Debajo siguen los datos de entrega, el número de pieza, el ID de bulto con fechas y lote, y los campos de proveedor y cliente. Los requisitos de ZF Lifetec de marzo de 2026 dividen la etiqueta en bloques A1 a E2, siguiendo VDA 4994; la plantilla A5 de TEC-IT usa el mismo diseño.
El Code 128 contiene solo el ID de bulto con su DI, como 1JUN987654321000123456. El DataMatrix admite hasta 24 elementos en la plantilla de TEC-IT, cada uno precedido de su DI.
Quién pide VDA 4994 y qué ahorra
Cada vez más fabricantes de automóviles y proveedores de nivel 1 exigen la GTL según LL08 (VDA 4994), informa Odette. Dräxlmaier (enero de 2026) quiere una GTL según VDA 4994 o AIAG en cada contenedor. Bosch (noviembre de 2025), MAHLE (diciembre de 2024) y ZF Lifetec (marzo de 2026) basan sus directrices en VDA 4994.
En la recepción de mercancías, Dräxlmaier registra cada bulto en SAP con su matrícula en lugar de reetiquetarlo, si el mismo número llega en el aviso de expedición VDA 4987. Bosch y MAHLE prueban y aprueban su etiqueta antes de la puesta en marcha.
Imprimir etiquetas GTL en grandes volúmenes
Online, el generador rellena una etiqueta cada vez. Para un envío, inicie sesión gratis, enumere los bultos en una hoja de datos, numérelos en secuencia y exporte todas las filas como un solo archivo.
Para entregas en serie, imprima desde los datos que hay detrás de su aviso de expedición (DESADV): en los requisitos de 2026 de ZF Lifetec, los datos de la etiqueta proceden del mismo conjunto de datos. TFORMer Server imprime bajo demanda desde SAP u Oracle, y TFORMer Workstation asigna columnas de Excel o CSV a la plantilla. En TFORMer Designer, adapte el diseño a variantes como la de Bosch.
VDA 4994 de un vistazo
- Emisor
- VDA, Asociación Alemana de la Industria del Automóvil
- Versión
- 2.0, julio de 2023 (alemán e inglés)
- Estado (VDA, agosto de 2024)
- Recomendación vigente, sustituye a VDA 4902
- Equivalente de Odette
- LL08 (perfil Odette de la GTL)
- Formatos
- A5, A6, 210 × 74 mm, 210 × 42 mm
- Códigos de barras
- DataMatrix ECC 200, matrícula Code 128
- License plate
- DI + UN + DUNS (9 dígitos) + serie (9 dígitos), máx. 22 caracteres
- Tipos de etiqueta
- M (DI 6J), MIX (5J), S (1J)
- Sintaxis DataMatrix
- ISO/IEC 15434 formato 06, DI según ISO/IEC 15418
M, MIX o S: elegir el tipo de etiqueta
Bosch (2025), MAHLE (2024) y ZF Lifetec (2026) asignan a cada tipo de etiqueta un DI. La plantilla de TEC-IT no comprueba la pareja, y su ejemplo combina M con 1J: cambie uno de los dos.
| Tipo | DI | Se usa para | La plantilla de TEC-IT imprime |
|---|---|---|---|
| M | 6J | Bultos con un mismo número de pieza en una unidad de carga | Cantidad total, número de bultos interiores |
| MIX | 5J | Varios números de pieza en una unidad de carga, o una pieza en varios lotes (ZF Lifetec) | Número de bultos interiores, sin cantidad |
| S | 1J | Un bulto, como un KLT, o un contenedor sin bultos interiores | Cantidad; generación de la pieza, estado del hardware y del software |
El número de albarán va en las etiquetas M, MIX y S independientes; las etiquetas S en las cajas de una unidad de carga pueden omitirlo (Bosch, MAHLE).
Qué contiene el DataMatrix
El código se abre con la cabecera ISO/IEC 15434 ([)>, RS, 06, GS) y dos elementos fijos: 12PGTL3 (versión de etiqueta) y 9K01 (revisión de la recomendación). En la plantilla de TEC-IT, tres elementos difieren del texto impreso:
- 8D (ETA) une la fecha y la hora de llegada previstas y añade siempre 132, el calificador de una fecha de entrega estimada:
8D201601151330132. - 3Q (unidad) usa el código ANSI X12, de modo que ST en la etiqueta se convierte en
3QPC. - 14D y 16D añaden una hora a la fecha: 23:59 para la caducidad, 00:00 para la producción.
Comprobaciones de código de barras y papel antes de imprimir
- Zonas de silencio. Al menos 6 mm a la izquierda y 5 mm a la derecha del Code 128 (VDA 4994, citado en la directriz de Bosch de 2025). La plantilla A5 de TEC-IT deja más de 15 mm a cada lado.
- Tamaño de barras. El Code 128 A5 de TEC-IT tiene un módulo de 0,51 mm, el menor que permite MAHLE (2024), y 20 mm de alto, como recomienda MAHLE. Las plantillas KLT mantienen la altura mínima de 15 mm.
- Calidad de impresión. Bosch pide el grado B o mejor según ISO 15415 y recomienda una impresora láser; las preguntas frecuentes de Volkswagen de 2025 sugieren una resolución mayor, como 720 dpi.
- Papel. Bosch y ZF Lifetec (2026) quieren etiquetas insertables de al menos 160 g/m², MAHLE 120 g/m²; Dräxlmaier (2026) fija 160 g/m² para todas las etiquetas.
Errores frecuentes en VDA 4994
- Números de serie reutilizados o demasiado cortos. VDA 4901 exige un número de bulto único en todo el mundo, y MAHLE (2024) prohíbe reutilizar un número de serie. Introduzca nueve dígitos; la plantilla no añade ceros.
- Copias en bultos distintos. Una copia repite el ID de bulto. Use copias solo para la segunda etiqueta master, que Volkswagen (2025) quiere en el lado largo y en el corto.
- Etiquetas adhesivas en cajas KLT. Bosch (2025) y MAHLE las prohíben; use etiquetas insertables y retírelas antes de que vuelvan los envases vacíos.
- Códigos tapados en el palé. Flejes, tapas o film estirable sobre la etiqueta master impiden la lectura automática en la recepción de mercancías (Bosch, Volkswagen).
En qué se diferencia VDA 4994 de etiquetas afines
La antecesora: hasta 17 campos numerados con códigos de barras Code 39 en las plantillas de TEC-IT.
La etiqueta MAT: la directriz de Bosch de 2025 la usa en el tercer nivel de embalaje, como blísteres en una caja, junto con la etiqueta individual GTL del embalaje exterior.
Las plantillas Odette de TEC-IT son las etiquetas OTL anteriores con Code 39 o Code 128, sin DataMatrix.
Las plantillas GTL de Volkswagen de TEC-IT llevan sus datos en PDF417, mientras que las preguntas frecuentes de Volkswagen de octubre de 2025 describen un DataMatrix y remiten a VDA 4994.
La directriz de Bosch de 2025 se basa en VDA 4994 con un contenido DataMatrix propio, como el estado RoHS (30P).
Los campos de una etiqueta VDA 4994
La plantilla A5 alemana de TEC-IT no imprime números de campo, así que los números son los propios de TEC-IT, en orden de bloques de arriba a la izquierda a abajo a la derecha, y coinciden con los marcadores de la imagen anterior. Los rótulos aparecen como se imprimen, en mayúsculas, o como el rótulo del editor cuando la etiqueta no imprime ninguno. La columna «Código de barras» indica el símbolo y el identificador de datos (DI) que lleva cada campo.
| N.º | Campo | Texto en la etiqueta | Contenido | Código de barras | Longitud máx. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Remitente | VERSENDER | Remitente de la mercancía: nombre (dos líneas), localidad, código de país y código postal. | — | — |
| 2 | ID del remitente | ID: | ID (número de proveedor) de la planta de expedición. | DataMatrix (DI 3L) | — |
| 3 | País de origen | URSPRUNGSLAND: | País de origen de la mercancía como código ISO de dos letras, como DE. | DataMatrix (DI 4L) | 2 |
| 4 | Destinatario | EMPFÄNGER | Planta receptora: nombre (dos líneas), calle, código de país, código postal y localidad. | — | — |
| 5 | Planta, punto de descarga, lugar de almacenamiento | WERK / ABLADESTELLE / LAGERORT | La planta del receptor, el punto de descarga y el lugar de almacenamiento interno, impresos en una línea separados por barras. | DataMatrix (DI 8V, 2L, 20L) | — |
| 6 | Tipo de etiqueta | Label Type | M (master), MIX (mixta) o S (individual), impreso en grande arriba a la derecha. Combínelo con el DI del ID de bulto: 6J para M, 5J para MIX, 1J para S. | — | — |
| 7 | Número de albarán | LIEFERSCHEINNUMMER | Su número de albarán, como en el aviso de expedición. Bosch (2025) y MAHLE (2024) lo exigen en las etiquetas master. | DataMatrix (DI 2S) | — |
| 8 | Número de proveedor | LIEFERANTENNUMMER | Número que su cliente le asignó como vendedor, si difiere del ID del remitente. El rótulo se imprime solo cuando el campo está rellenado. | DataMatrix (DI V) | — |
| 9 | Enrutamiento específico del cliente | KUNDENSPEZIFISCHES ROUTING | Código de enrutamiento asignado por su cliente; se imprime en grande cuando no se indica punto de uso. | DataMatrix (DI 23L) | — |
| 10 | Punto de uso | Verwendungsstelle | Punto de uso interno en el cliente, como una línea, impreso bajo el código de enrutamiento. | DataMatrix (DI 22L) | — |
| 11 | ETA | ETA | Fecha y hora de llegada solicitadas (AAAA-MM-DD, hh:mm); sin hora, la plantilla usa 00:00. Se codifica con el calificador 132. | DataMatrix (DI 8D) | — |
| 12 | Cantidad | MENGE | Piezas del bulto; en una etiqueta master, el total de la unidad de carga. No se imprime en las etiquetas MIX. | DataMatrix (DI Q) | — |
| 13 | Unidad de medida | Mengeneinheit | Código de unidad como ST, KG o SET, impreso entre paréntesis tras MENGE. El DataMatrix lleva el código ANSI X12, como PC para ST. | DataMatrix (DI 3Q) | — |
| 14 | Peso neto | NETTO KG | Peso neto de las piezas en kg; se admiten decimales. | — | — |
| 15 | Peso bruto | BRUTTO KG | Peso del bulto o de la unidad de carga en kg, en números enteros. | DataMatrix (DI 2Q) | — |
| 16 | Número de pieza | SACHNUMMER | El número de pieza de su cliente, en cuerpo de 36 puntos a lo ancho de la etiqueta. | DataMatrix (DI P) | — |
| 17 | Descripción de la pieza | Teilebezeichnung | El nombre que su cliente da a la pieza, impreso en pequeño junto al rótulo SACHNUMMER. | — | — |
| 18 | Símbolo de seguridad | Zeichen für Sicherheitsteile (1 / 0) | 1 para una pieza relevante para la seguridad: la etiqueta muestra entonces un círculo con un triángulo junto al número de pieza. 0 no muestra símbolo. | — | 1 |
| 19 | ID de bulto (matrícula) | PACKSTÜCK-ID | DI (1J, 5J o 6J), UN, número DUNS de nueve dígitos y número de serie de nueve dígitos. Se imprime como UN 987654321 000123456, con el DI entre paréntesis. | Code 128 y DataMatrix (DI 1J, 5J o 6J) | 22 incl. DI |
| 20 | Tipo de embalaje | PACKMITTELTYP | Código del contenedor en la codificación de su cliente, como 6280RL. | DataMatrix (DI B) | — |
| 21 | Fecha de envío | VERSANDDATUM | Fecha de envío (AAAA-MM-DD), impresa con la letra S salvo que se indique una fecha de caducidad. No se codifica. | — | 10 |
| 22 | Fecha de caducidad | VERFALLDATUM | Fecha de caducidad; si se indica, la etiqueta la imprime en lugar de las otras fechas, con la letra E. Se codifica con la hora 23:59. | DataMatrix (DI 14D) | 10 |
| 23 | Fecha de producción | PRODUKTIONSDATUM | Se imprime con P solo cuando no se indica ninguna de las otras dos fechas; la plantilla necesita al menos una de las tres. Se codifica con 00:00. | DataMatrix (DI 16D) | 10 |
| 24 | Número de lote | CHARGENNUMMER | Número de lote de las piezas. ZF Lifetec (2026) lo quiere en el DataMatrix de cada etiqueta master. | DataMatrix (DI 1T) | — |
| 25 | Número de bultos interiores | ANZAHL INNERE PACKMITTEL | Bultos de la unidad de carga; se imprime solo en etiquetas M y MIX. | — | — |
| 26 | Generación de la pieza, estado del hardware y del software | TEILEGENERATIONS- / HARDWARE- / SOFTWARESTAND | Tres versiones en una línea, impresas solo en etiquetas S; el DataMatrix las lleva en todos los tipos de etiqueta cuando están rellenadas. | DataMatrix (DI 2P, 20P, 21P) | — |
| 27 | Datos del proveedor | LIEFERANTENSPEZIFISCHE DATEN | Campo libre para su propio uso; si se rellena, se imprime también como un segundo DataMatrix con el mismo texto. | DataMatrix propio (sin DI) | — |
| 28 | Datos del cliente (PCI+16) | Kundendaten (PCI+16) L1 | Hasta cinco líneas de datos de su cliente, impresas como texto abajo a la derecha; no junto con líneas PCI+3. | — | 25 por línea |
| 29 | Datos del cliente (PCI+3) | Kundendaten (PCI+3) L1 | Hasta diez líneas que van a un tercer DataMatrix en lugar de a texto; no junto con líneas PCI+16. | DataMatrix propio (DI 11Z–20Z) | 35 por línea |
Todas las plantillas VDA 4994
Cuatro tamaños, cada uno con rótulos en alemán o inglés. Las entradas, las reglas y los datos del código de barras son los mismos en ambos idiomas; KLT2 imprime menos campos como texto.
| Plantilla | Tamaño | Uso | Abrir en el generador |
|---|---|---|---|
| VDA 4994 (Deutsch) A5 | A5, horizontal | Etiqueta alemana A5 (210 × 148 mm) con todos los bloques, el símbolo de seguridad y hasta tres símbolos DataMatrix. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (Deutsch) A6 | A6, horizontal | Etiqueta alemana A6 (148 × 105 mm) con las mismas entradas que A5 y un módulo DataMatrix de 0,4 mm. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT1 | 210 × 74 mm, horizontal | Etiqueta alemana KLT1 (210 × 74 mm) para contenedores pequeños; todas las entradas de A5 salvo la calle del destinatario. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (Deutsch) KLT2 | 210 × 42 mm, horizontal | Etiqueta alemana KLT2 (210 × 42 mm) para contenedores planos; no imprime la dirección del remitente, los pesos ni el tipo de etiqueta. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (English) A5 | A5, horizontal | Rótulos en inglés (SHIP FROM, SHIP TO, PACKAGE-ID) en la etiqueta A5; entradas y códigos de barras como en alemán. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (English) A6 | A6, horizontal | Etiqueta inglesa A6 (148 × 105 mm) con las entradas de A5 y rótulos como CUSTOMER PART NUMBER. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (English) KLT1 | 210 × 74 mm, horizontal | Etiqueta inglesa KLT1 (210 × 74 mm) para contenedores pequeños, sin la calle del destinatario. | Abrir en el generador › |
| VDA 4994 (English) KLT2 | 210 × 42 mm, horizontal | Etiqueta inglesa KLT2 (210 × 42 mm), con los rótulos SHIP FROM ID, PART NUMBER y QUANTITY. | Abrir en el generador › |
Preguntas frecuentes
Obtenga más información sobre VDA 4994.
¿Cuál es la diferencia entre VDA 4902 y VDA 4994?
¿Es VDA 4994 lo mismo que la Global Transport Label?
¿Necesito un número DUNS para una etiqueta VDA 4994?
¿Qué tamaño tiene una etiqueta VDA 4994?
¿Puedo imprimir la etiqueta VDA 4994 en inglés?
Más recursos
Preguntas frecuentes sobre etiquetado en la industria automotriz
Las etiquetas de transporte y contenedores habituales en la industria automotriz: VDA 4902 (etiqueta de transporte / Warenanhänger), VDA 4994 GTL (Global…
FAQPreguntas frecuentes sobre normas de etiquetado
TEC-IT cubre las etiquetas de transporte y contenedores habituales en el sector automotriz: VDA 4902 (etiqueta de transporte), VDA 4994 GTL (Global Transport…
ProductoTFORMer Designer
Etiquetas y formularios conformes para cualquier impresora.
ProductoTFORMer Server
Su ERP envía los datos y todo se imprime las 24 horas.
ProductoTFORMer Workstation
Los operarios solo rellenan los datos; el diseño no cambia.