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Générateur gratuit d'étiquettes Volkswagen GTL selon la VDA 4994.
Ouvrez le modèle VW GTL actuel basé sur VDA 4994 (2023), saisissez vos données de livraison et vérifiez le résultat selon les exigences de l’usine destinataire.
Comment imprimer une étiquette VW GTL
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01
Ouvrir le modèle VW GTL actuel
Choisissez Single, Master, Mixed, Original Parts, Simplified Load Unit ou KLT selon votre livraison. Remplacez les exemples par vos propres données.
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02
Recopiez les données de l'appel de livraison de VW
Saisissez le numéro de fournisseur, l'usine, le point de déchargement, le lieu de stockage et le numéro de pièce tels que l'appel de livraison les indique, espaces compris.
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03
Rapprochez l'avis d'expédition, puis imprimez
La quantité, le bon de livraison et le License Plate doivent correspondre à votre avis d'expédition VDA 4987. Imprimez à 100 %, deux copies par conteneur.
Qu'est-ce qu'une étiquette VW GTL ?
Une étiquette VW GTL est le Global Transport Label (GTL) que Volkswagen (VW) veut sur chaque unité de charge et sur les conteneurs de pièces qu'elle contient. Pour les livraisons de matières, VW n'accepte que des GTL selon la VDA 4994 : un License Plate en Code 128 identifie chaque colis, un DataMatrix porte ses données. Les sept anciens modèles VW de TEC-IT couvrent le GTL de VW de 2010 avec un PDF417 et l'étiquette de marchandises VW/Audi.
Pourquoi les usines VW contrôlent votre GTL
Depuis avril 2022, les usines du groupe Volkswagen contrôlent l'étiquette de chaque fournisseur au regard de la VDA 4994 et son avis d'expédition au regard de la VDA 4987 ; un contrôle positif vaut approbation de l'usine. Depuis novembre 2022, la directive de VW couvre aussi les livraisons à Porsche.
L'étiquette, l'avis d'expédition et le document d'expédition (VDA 4939) doivent concorder, afin que la réception des marchandises puisse enregistrer un colis par son License Plate. Les anciennes versions d'étiquette causent un travail manuel, que VW peut facturer.
Le GTL de VW de 2010 et ce qui a changé
Six des modèles VW de TEC-IT reproduisent la directive GTL de Volkswagen de 2010. Le Code 128 de l'étiquette single ne contient que le License Plate, 1JUN049977473123456789 dans l'exemple. Un PDF417 en haut à droite la répète parmi dix éléments de données, de l'ID de directive 12SGTLVWAG02 au lot (1T).
L'étiquette actuelle de VW conserve le License Plate et presque la même grille. Mais un DataMatrix remplace le PDF417, le type d'étiquette (S, M ou MIX) s'imprime en haut à droite, et la plaque lisible omet le DI.
D'une étiquette VW à un envoi complet
Sans compte, le générateur remplit une étiquette et imprime les copies que vous réglez, comme la seconde étiquette d'un conteneur. Pour un envoi, connectez-vous gratuitement et listez les colis dans une feuille de données ; une séquence numérote les numéros de série à neuf chiffres.
En approvisionnement en série, imprimez à partir de votre avis d'expédition : le guide succinct 2024 de VW avertit que les documents issus de systèmes distincts peuvent différer. TFORMer Server imprime à la demande depuis SAP ou Oracle, TFORMer Workstation associe les colonnes Excel ou CSV, et TFORMer Designer adapte les mises en page GTL.
Le VW GTL en bref
- VDA 4994 exigée depuis
- 1er juillet 2022, pour les livraisons de matières
- Directive VW
- VDA 4994 GTL 2.0, VW 1.3 (novembre 2022)
- Publiée sur
- vwgroupsupply.com, sans connexion
- License Plate
- DI + UN + DUNS à 9 chiffres + numéro de série
- Tailles
- A5 et KLT ; A6 ou B10 pour Chattanooga
Les modèles VDA 4994 de TEC-IT face à la directive VW 1.3
Les huit modèles VDA 4994 de TEC-IT ne sont pas propres à VW. Comparés à la directive 1.3 de VW, à son tableau des champs et à la FAQ 2025 de VW :
| Point | Volkswagen | Modèles VDA 4994 de TEC-IT |
|---|---|---|
| DataMatrix | 24 éléments, de 12PGTL3 à 2P | Les mêmes 24 |
| Obligatoire pour VW | Usine, lieu de stockage de l'appel de livraison, arrivée prévue, désignation de la pièce, numéro de fournisseur | Facultatif : renseignez-les |
| Type d'étiquette et DI | S = 1J, M = 6J, MIX = 5J | Toute paire acceptée ; exemple M avec 1J |
| Code du litre | LT | C8 |
| Code 128 | Module KLT ≤ 0,46 mm ; 6 mm vierges de chaque côté | L'A5 les respecte ; module KLT1 0,48 mm ; 5 mm vierges sur KLT1 et KLT2, 4 mm sur A6 |
| Tailles | A5, KLT ; A6 ou B10 pour Chattanooga | A5, A6, deux tailles KLT ; pas de B10 |
| Tailles de caractères | Par champ ; modifications convenues avec l'usine | Six champs A5 et la plupart des champs KLT1 diffèrent |
| Légendes | Allemand dans les exemples de VW | Allemand ou anglais |
Effacez les exemples de routage, de champs fournisseur et de données client : VW n'utilise actuellement ni routage ni références client. Les modèles contrôlent peu de longueurs de champ ; l'usine destinataire approuve le résultat.
Les huit modèles et leurs champs.
Quand les anciens modèles s'appliquent encore
La plateforme de VW ne répertorie plus la directive de 2010 et classe tous ses documents GTL sous VDA 4994. N'imprimez ces modèles que si votre usine destinataire les demande.
L'étiquette VW/Audi de TEC-IT est une variante de la VDA 4902 : le champ 11 contient le numéro d'emballage du client (B), le champ 15 toujours le DI G.
Les champs de l'étiquette single GTL de VW de 2010
L'étiquette single de 2010 de TEC-IT n'imprime aucun numéro de champ ; les numéros sont donc ceux de TEC-IT, dans l'ordre des blocs, et correspondent aux repères ci-dessus. Les légendes apparaissent telles qu'imprimées, le plus souvent en allemand, ou comme légende de l'éditeur lorsqu'aucune ne s'imprime. Contenu et Longueur max. suivent la directive de Volkswagen de 2010 ; le modèle ne contrôle aucune longueur.
| N° | Champ | Libellé sur l’étiquette | Contenu | Code-barres | Longueur max. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Expéditeur | Von | Votre nom et votre adresse d'expédition sur quatre lignes, écrits comme il est d'usage dans votre pays. | — | 4 lignes |
| 2 | Pays d'origine | Made In | Code ISO du pays où les pièces ont été fabriquées, comme DE. | — | 3 |
| 3 | Destinataire | An | Adresse de l'usine destinataire sur quatre lignes, comme il est d'usage dans son pays. | — | 4 lignes |
| 4 | Usine et point de déchargement | Anlieferwerk / Abladestelle | ID de directive VWAG, puis le code d'usine à deux chiffres et le point de déchargement de l'appel de livraison, imprimés comme VWAG 22 / 01E75. VWAG désigne la mise en page. | PDF417 (2L, 1L ; VWAG dans 12S) | 2 / 5 |
| 5 | Version de la directive | Konzern Versicherungsnr. | Deux chiffres qui complètent l'ID de directive dans le PDF417, comme 12SGTLVWAG02 avec l'exemple 02. L'exemple de VW de 2010 utilise 01. Non imprimé en texte. | PDF417 (12S) | 2 |
| 6 | Numéro de fournisseur | Lieferantennr. | Votre numéro de fournisseur VW avec indice d'usine, comme dans l'appel de livraison, par exemple 0128749/20. Le PDF417 le prend tel que saisi ; l'exemple de VW de 2010 le code sans la barre oblique. | PDF417 (V) | 11 |
| 7 | Numéro de bon de livraison | Lieferscheinnr. | Votre numéro de bon de livraison, le même que dans votre avis d'expédition. | PDF417 (12S) | 8 |
| 8 | Point d'utilisation | Verbrauchsstelle | Point d'utilisation de l'appel de livraison, imprimé en grand ; reste vide là où l'usine n'en envoie pas. La légende de l'éditeur indique Anlieferstelle. | — | 14 |
| 9 | Type d'emballage | Packmitteltyp | Code d'emballage issu de votre accord d'emballage VW/Audi, par exemple 004314. | PDF417 (B) | 7 |
| 10 | Quantité | Füllmenge | Nombre réel de pièces par colis et leur unité, comme 1234567 PCE. Une unité renseignée fait passer l'élément PDF417 de Q à 7Q, mais l'unité elle-même n'est pas codée. | PDF417 (Q ou 7Q) | 7 (unité 3) |
| 11 | Numéro de pièce | Artikelnr. | Numéro de pièce VW exactement comme dans l'appel de livraison, espaces compris, par exemple 1B0 867 212 AH DNX ; imprimé en corps 44 points. | PDF417 (P) | 19 |
| 12 | License Plate | License Plate | Deux saisies : UN plus votre numéro DUNS à neuf chiffres, puis un numéro de série de colis à neuf chiffres. Imprimé comme 1J UN 049977473 123456789 sous les barres. | Code 128 et PDF417 (1J) | 22 DI compris |
| 13 | Poids brut et net | Brutto-Gew. / Netto-Gew. | Poids pesés ou calculés avec une saisie d'unité, imprimés comme 56 / 51 KG. | — | 7 chacun |
| 14 | Date | Lieferscheindatum / Verfalldatum / Herstelldatum | YYYY-MM-DD : la date du bon de livraison sans lettre, ou E avec la date de péremption, ou P avec la date de production. | — | 10 + lettre |
| 15 | État de génération de la pièce | Teilegenerationsstand | Génération, état matériel et logiciel sans traits d'union, comme 01SH010010. | — | 10 |
| 16 | Numéro de lot | Chargennr. | Numéro de lot lorsque vos conditions de livraison en demandent un ; codé uniquement s'il est rempli. | PDF417 (1T) | 10 |
| 17 | Code d'utilisation | Verwendungsschl. | Code d'utilisation de l'appel de livraison, comme S. | — | 3 |
| 18 | Désignation de la pièce | Artikebezeichnung | Nom de la pièce convenu avec l'usine destinataire, par exemple SCHRAUBENFEDER. L'étiquette imprime la légende sous la forme Artikebezeichnung. | — | 22 |
Modèles VW actuels et antérieurs
Choisissez parmi six modèles VW GTL basés sur VDA 4994 (2023). Les modèles précédents restent disponibles pour les anciennes applications.
| Modèle | Format | Usage | Ouvrir dans le générateur |
|---|---|---|---|
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Single Label | A5, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Single Label Simplified Load Unit | A5, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Master Label | A5, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Mixed Load Label | A5, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Original Parts Label | A5, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL VDA 4994 (2023) - Small Load Carrier Label (KLT) | 210 × 74 mm, paysage | Ouvrir dans le générateur › | |
| VW GTL Single Label Innere Verpackung | A5, paysage | Étiquette single (1J) pour chaque colis intérieur, comme un KLT sur une palette, sous une étiquette master ou mixed. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW GTL Single Label Vereinfachte Ladeeinheit | A5, paysage | Étiquette single (1J) pour une unité de charge simplifiée, un colis sans sous-emballage ; mêmes champs et même mise en page que 01. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW GTL Master Label Homogeneous Load | A5, paysage | Étiquette master (6J) pour des colis d'un seul numéro de pièce : quantité totale et nombre de colis, MASTER LABEL imprimé. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW GTL Master Label Mixed Load | A5, paysage | Étiquette de chargement mixte (5J) pour des numéros de pièce différents : ni numéro de pièce ni quantité, numéro de bon de livraison facultatif. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW GTL Originalteile | A5, paysage | Livraison directe de pièces d'origine : numéro LHM à 12 chiffres à la place du License Plate, OT / 453TO et références de commande. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW GTL Kleinladungsträger (KLT) | 210 × 74 mm, paysage | Étiquette KLT, 210 × 74 mm, avec les champs de l'étiquette single ; sur papier A5, elle remplit la moitié supérieure pour le pliage. | Ouvrir dans le générateur › |
| VW / Audi Transport Label - based on VDA 4902-3/4 | A5, paysage | Étiquette de marchandises VW/Audi (Warenanhänger) selon la VDA 4902 version 3/4 : 17 champs numérotés, sept codes-barres Code 39. | Ouvrir dans le générateur › |
Questions fréquentes
En savoir plus sur Volkswagen GTL.
Volkswagen accepte-t-il encore le GTL PDF417 ?
Que signifient 1J, 5J et 6J sur une étiquette VW ?
Où apposer le GTL de VW ?
Qu'est-ce que le Warenanhänger VW/Audi ?
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