Пользуются 700 000+ человек
Бесплатные инвентарные этикетки для листов Avery Zweckform.
Маркируйте оборудование инвентарным номером и штрихкодом. Выберите шаблон для вашего листа Avery Zweckform, введите тексты и напечатайте целый лист A4 в PDF.
Как напечатать инвентарные этикетки на листе Avery Zweckform
-
01
Выберите шаблон по номеру листа
Откройте шаблон, названный по номеру на вашей упаковке Avery Zweckform, например 3666 или L4732.
-
02
Не делайте данные штрихкода длинными
Штрихкод всегда заполняет свою рамку, поэтому каждый лишний символ делает штрихи тоньше. На 3666 до 9 символов сохраняют узкий штрих Code 39 шириной 0,19 мм и более.
-
03
Задайте «Копии» по размеру листа и печатайте в натуральную величину
Для 65 одинаковых этикеток на листе 3666 введите 65 копий и экспортируйте PDF. Печатайте в масштабе 100 %, иначе этикетки не совпадут с высечкой.
Что такое инвентарная этикетка?
Инвентарная этикетка, или инвентарная бирка, связывает единицу оборудования с её записью в учёте имущества. Она содержит идентификационный номер в виде текста и штрихкода, часто вместе с названием владельца. Шаблоны TEC-IT печатают её на пяти листах A4 Avery Zweckform с 21–80 этикетками или в виде отдельных этикеток от 38 × 13 мм.
Владелец, номер и Code 39 на 38 × 21 мм
В шаблоне 3666 от TEC-IT маркер 1 — Text 1, жирным шрифтом на красной полосе вверху, как правило, название владельца. Маркер 2, Text 2, — инвентарный номер, который читают люди. Маркер 3 — штрихкод Code 39 с символами под ним.
Штрихкод и инвентарный номер вводятся отдельно: в примере кодируется 1234567890, а печатается текстом A-00001. Введите один и тот же номер в оба поля, если отсканированное и напечатанное значения должны совпадать. Code 39 самоконтролирующийся, поэтому контрольный символ не добавляется.
Федеральные гранты США и другие применения
Получатели федеральных грантов США, кроме штатов и индейских племён, обязаны фиксировать для каждой единицы оборудования серийный или иной идентификационный номер, местонахождение, использование и состояние. 2 CFR 200.313 добавляет инвентаризацию не реже одного раза в два года со сверкой по этим записям.
Оборудованием там считается материальное имущество со сроком полезного использования более года и стоимостью не менее 10 000 долларов США за единицу или меньше, если так установлено вашим порогом капитализации. Примеры TEC-IT показывают другие применения: «Do Not Remove» над «Plant Equipment», серийный номер с MAC-адресом и идентификатором станции, строка со зданием и помещением.
Много инвентарных номеров — один PDF
После бесплатного входа перечислите инвентарные номера в листе данных, по одной строке на единицу, и напечатайте строки одним PDF. Этикетки заполняют лист строка за строкой, начиная с левой верхней позиции.
TFORMer Designer хранит строки, столбцы и поля листа в макете, где их можно изменить для другого листа, и добавляет серийные номера. TFORMer Workstation печатает серии из файлов CSV, TFORMer Server — из ERP-систем, например SAP.
Инвентарные этикетки: кратко
- Листы
- Avery Zweckform 3666, 6121, 6170, J4720, L4732 (A4)
- Отдельные этикетки
- 38 × 13, 38 × 19 и 51 × 25 мм
- Штрихкоды
- Code 39, Code 128, QR-код
- Символы Code 39
- Цифры, заглавные буквы, пробел и - . $ / + %
- Узкий штрих Code 39
- Не менее 0,19 мм (TEC-IT Barcode Reference)
Какой шаблон подходит вашему листу
| Лист | Размер этикетки в шаблоне | Этикеток | Штрихкоды |
|---|---|---|---|
| 3666 | 38,1 × 21,2 мм | 65 | Code 39 |
| 6121 | 38,1 × 21,2 мм | 65 | Code 39 или Code 39 с QR-кодом |
| 6170 | 64 × 36 мм | 21 | 3 × Code 39 |
| J4720 | 45,7 × 21,2 мм | 48 | QR-код или Code 39 |
| L4732 | 35,6 × 16,9 мм | 80 | Code 128, Code 39 или QR-код |
Перед печатью целого листа
- Проверьте на обычной бумаге. Напечатайте PDF и приложите страницу к листу этикеток на просвет. На 3666 первая этикетка начинается в 9,75 мм от левого края и в 10,7 мм от верхнего.
- Отсканируйте первые этикетки. При 10 символах Code 39 на 3666 не дотягивает до требований TEC-IT Barcode Reference. Его узкий штрих составляет 0,18 мм (задано 0,19 мм), а высота штрихов 4,9 мм (6,3 мм). Штрихи заканчиваются в 2,0 и 1,1 мм от краёв этикетки, тогда как справочник задаёт свободную зону в десять узких штрихов, не менее ¼ дюйма.
- Начинайте с нового листа. Каждый экспорт начинается с левой верхней этикетки, поэтому на частично использованном листе печать попадёт и на пустые места.
Поля инвентарной этикетки Avery Zweckform 3666
Шаблон 3666 от TEC-IT не печатает номера полей; 1–3 соответствуют маркерам на изображении выше, сверху вниз. Надписи — это названия полей ввода в генераторе этикеток.
| № | Поле | Надпись на этикетке | Содержание | Штрихкод | Макс. длина |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Название владельца | Text 1 | Жирный текст на красной полосе вверху, например название вашей компании. Помещаются две строки примерно по 15 заглавных букв; более длинный текст обрезается. | — | 2 строки |
| 2 | Инвентарный номер | Text 2 | Инвентарный номер в том виде, как его читают люди, в одной строке примерно из 13 заглавных букв; более длинный текст обрезается. Он только печатается и не кодируется. | — | 1 строка |
| 3 | Данные штрихкода | Barcode Data | Значение, которое считывает сканер: цифры, заглавные буквы, пробел и - . $ / + %; при строчной букве вместо штрихкода печатается текст ошибки. Штрихкод всегда заполняет свою рамку шириной 35 мм: 9 символов всё ещё дают узкий штрих 0,20 мм, 20 символов сужают его до 0,10 мм без предупреждения. | Code 39 | — |
Все шаблоны инвентарных этикеток
Восемнадцать шаблонов: девять для листов A4 Avery Zweckform и девять отдельных этикеток трёх размеров, названных по материалу для термотрансферной печати. Каждый открывается в генераторе этикеток и показывается в предпросмотре.
| Шаблон | Размер | Назначение | Открыть в генераторе |
|---|---|---|---|
| Avery Zweckform 3666 (38x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 65 этикеток 38,1 × 21,2 мм: название владельца на красной полосе, инвентарный номер и Code 39. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 1 Barcode | Та же сетка из 65 этикеток с третьей мелкой строкой текста для здания и помещения под Code 39. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform 6121 (38x21) - 3 Texts - 2 Barcodes | Лист 6121 с Code 39 и небольшим QR-кодом рядом с инвентарным номером и строкой помещения. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform 6170 (64x36) - 3 Texts - 3 Barcodes | 21 этикетка 64 × 36 мм с тремя штрихкодами Code 39, например серийный номер, MAC-адрес и идентификатор станции. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 2 Texts - 1 Barcode | 48 этикеток 45,7 × 21,2 мм: QR-код 12 мм рядом с названием владельца, инвентарный номер ниже. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform J4720 (45x21) - 3 Texts - 1 Barcode | 48 этикеток с двумя жирными строками, например «Do Not Remove» и «Plant Equipment», затем Code 39 и номер. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 3 Texts - 1 Barcode | 80 этикеток 35,6 × 16,9 мм: две строки текста, штрихкод Code 128 и инвентарный номер. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 1D Barcode | 80 малых этикеток с названием владельца, Code 39 и инвентарным номером. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform L4732 (35x16) - 2 Texts - 1 2D Barcode | 80 малых этикеток с QR-кодом 10 мм рядом с инвентарным номером, название владельца сверху. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 Code 39 | Отдельная этикетка 38 × 13 мм с названием владельца, Code 39 и инвентарным номером. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 2 Texts - 1 QR-Code | Отдельная этикетка 38 × 13 мм с QR-кодом 9,5 мм рядом с названием владельца и инвентарным номером. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x13 - 3 Texts - 1 Code 128 | Отдельная этикетка 38 × 13 мм: две мелкие строки текста, Code 128 и инвентарный номер. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 39 | Отдельная этикетка 38 × 19 мм: название владельца и инвентарный номер над штрихкодом Code 39. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 2 Texts - 1 Code 128 | Отдельная этикетка 38 × 19 мм: строка «Property of», Code 128 и инвентарный номер. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 38x19 - 3 Texts - 1 QR-Code - 1 Code 39 | Отдельная этикетка 38 × 19 мм с Code 39, QR-кодом 6,4 мм, инвентарным номером и строкой помещения. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 Code 128 | Отдельная этикетка 51 × 25 мм: название владельца, Code 128 в рамке высотой 11 мм и инвентарный номер. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 2 Texts - 1 QR-Code | Отдельная этикетка 51 × 25 мм с QR-кодом 13,8 мм рядом с названием владельца, инвентарный номер ниже. | Открыть в генераторе › | |
| Thermal Transfer 51x25 - 3 Texts - 1 Code 39 - 1 QR-Code | Отдельная этикетка 51 × 25 мм с Code 39, QR-кодом 10 мм, инвентарным номером и строкой помещения. | Открыть в генераторе › | |
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code | Открыть в генераторе › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code | Открыть в генераторе › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 1D Code / Serial No | Открыть в генераторе › | ||
| Avery Zweckform 70x36 mm (No. 3475) + 2D Code / Serial No | Открыть в генераторе › |
Часто задаваемые вопросы
Узнайте больше о Инвентарные этикетки.
Каким листам Avery Zweckform подходят шаблоны инвентарных этикеток?
Как присвоить каждой этикетке свой инвентарный номер?
Что выбрать: Code 39, Code 128 или QR-код?
Соответствуют ли эти этикетки правилам маркировки US DoD IUID?
Другие ресурсы
Часто задаваемые вопросы об автоматизации этикеток
Написанный вручную ZPL привязывает макет к одной модели принтера и помещает каждое изменение в очередь разработчика. Движок шаблонов отделяет дизайн от…
ПродуктTFORMer Designer
Этикетки и формы по стандартам — для любого принтера.
ПродуктTFORMer Server
ERP передаёт данные, печать идёт круглосуточно.
ПродуктTFORMer Workstation
Оператор вводит только данные — макет не меняется.