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免费瑞士 QR-bill 模板,在线打印。
瑞士和列支敦士登的发票都附有带回执的 QR-bill 付款部分。填写 V2.3 模板,下载 SIX 的 210 × 105 mm 格式的账单。
如何打印瑞士 QR-bill
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01
打开 V2.3 模板
TEC-IT 的三个模板中,只有 V2.3 把地址拆分为街道、门牌号、邮编和城镇,这也是 SIX 现在的要求。标题可选 DE、FR、IT 或 EN;如果有消息或账单信息,则只有 DE 和 EN 会在其上方印出 SIX 规定的标题。
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02
填写账户、金额和付款人
输入您的 IBAN,以及与银行记录完全一致的姓名和地址,然后是金额、付款人和任何参考。只有在希望付款人自行填写时,才把金额或付款人留空。
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03
按实际尺寸打印
下载可直接打印的 PDF,并以 100% 打印在 80–100 g/m² 的白色带撕线的纸上,背面不印任何内容。账单尺寸必须为 210 × 105 mm。
什么是瑞士 QR-bill?
瑞士 QR-bill(德语 QR-Rechnung)是带有付款部分和回执的发票,印在发票底部,或作为单独一页附上。制定规则的 SIX 称它为瑞士和列支敦士登纸质发票的标准。 付款部分带有供扫描的瑞士二维码,以及同样内容的纯文本;回执位于其左侧。2022 年 10 月 1 日,QR-bill 取代了瑞士的付款单 (Einzahlungsscheine)。
回执和付款部分显示的内容
回执 (1) 占左侧 62 mm,付款部分 (8) 占其余 148 mm,高度均为 105 mm。两者都显示账户和收款方 (2)、参考(如有)(3)、付款人 (4)、货币 (5) 和金额 (6)。回执以受理点 (7) 结尾。
只有付款部分包含瑞士二维码、附加信息 (9) 和最多两行替代流程(如 eBill)(10)。TEC-IT 的 V2.3 模板遵循 SIX 的字号:回执上为 6 pt 的 Arial 粗体标题,付款部分为 8 pt,数值大 2 pt。
谁开具 QR-bill,打印有误要付出什么代价
SIX 的 QR-bill 说明文件面向从中小企业到公共管理部门的开票方。他们的客户可以在网银应用中扫描二维码付款、将付款部分连同付款指令邮寄,或在邮局柜台以现金支付。SIX 的常见问题说明,按其规则制作的纸质账单在所有这些渠道中都可使用。
SIX 的样式指南警告说,违反其规则的账单可能无法处理,或需额外处理而可能收费。手工填写的付款部分也可能让收款方多付费用,因此只要您知道金额和付款人,就请把它们打印出来。
为整批发票打印 QR-bill
在线时,您无需登录即可免费填写并下载一张账单。批量开票则需要免费登录:数据表格中每行对应一张账单,可手动输入或从 CSV 文件载入,并导出为一个 PDF。对于租金或租赁分期付款等提前发出的组合地址账单,请用 V2.3 模板一次性重新生成。
TFORMer Designer 可以用 TEC-IT 的瑞士二维码排版表单,例如底部带付款部分的 A4 发票。TFORMer Workstation 从 Excel 或 CSV 填充这类版面。TFORMer Server 接收来自 SAP 或 Oracle 的打印请求,其 AutoDoc 将版面与 XML 或文本数据合并成 PDF、电子邮件或打印件。
瑞士 QR-bill 概览
- 发布机构
- SIX Interbank Clearing
- 指南
- 2.3 版,自 2025 年 11 月 21 日起有效;2.4 版自 2026 年 11 月 14 日起
- 格式
- 210 × 105 mm:付款部分 148 × 105 mm (A6),回执 62 × 105 mm
- 位置
- 回执在左;位于发票底部或单独一页
- 纸张
- 白色、带撕线、80–100 g/m²,不涂布、不反光
- 字体
- 黑色的 Arial、Frutiger、Helvetica 或 Liberation Sans;6–10 pt,标题 11 pt 粗体
- 标题语言
- 德语、法语、意大利语、英语;罗曼什语自 2026 年 1 月 1 日起
- 地址
- 自 2.3 版起仅限结构化地址(类型 S)
SIX 的版面规则与 TEC-IT 的 V2.3 模板对照
| 元素 | SIX 规则 | TEC-IT 的 V2.3 模板 |
|---|---|---|
| 格式 | 付款部分 148 × 105 mm,回执 62 × 105 mm 位于其左侧 | 210 × 105 mm,在 62 mm 处分隔 |
| 间距 | 各部分之间至少留 5 mm 不印刷 | 5 mm 边距和间隔 |
| 字体 | 黑色的 Arial、Frutiger、Helvetica 或 Liberation Sans | Arial |
| 字号 | 回执 6 pt 粗体标题、8 pt 数值;付款部分 6–10 pt,建议 8/10 pt;标题 11 pt 粗体 | 回执 6/8 pt,付款部分 8/10 pt,标题 11 pt 粗体 |
| 空白栏 | 角标,0.75 pt:金额 40 × 15 mm(回执 30 × 10 mm),付款人至少 65 × 25 mm(回执 52 × 20 mm) | 这些尺寸,在金额或付款人为空时印出 |
| 分隔 | 纸张上用撕线;PDF 账单上用带剪刀符号或“Separate before paying in”的线 | 各部分上方和之间有线;剪刀符号只在竖线上 |
V2.3、V2.3 A4 还是 V2.2:该用哪个模板
新账单请使用 V2.3。只有它写入结构化地址(类型 S),这是 SIX 指南 2.3 版(自 2025 年 11 月 21 日起有效)唯一允许的地址。V2.3 A4(尽管名称如此)和 V2.2 写入组合地址(类型 K),SIX 的说明文件只在 2025 年 11 月 21 日之后的短时间内容忍这种地址。
2.4 版自 2026 年 11 月 14 日起有效;2.3 版在 2027 年 11 月之前仍然有效。
打印或寄出前的检查
- 原始尺寸。PDF 请按 100% 打印,不要选“适合页面”:SIX 要求原始尺寸,并指出连它自己的样式指南印出来也略有缩小。
- 撕线。发票与付款部分之间必须有,付款部分与回执之间也有规定。
- PDF 账单。供网银和手机银行使用,不用于柜台。SIX 要求账单周围的每条线都带有剪刀符号或“Separate before paying in”;TEC-IT 的 V2.3 模板只在竖线上标注。
- 法语或意大利语标题。TEC-IT 的模板把消息的标题写作 Informations additionnelles 或 Informazioni aggiuntive,而 SIX 规定的是 Informations supplémentaires 和 Informazioni supplementari。对于带消息或账单信息的账单,请使用德语或英语。
QR-bill 的常见错误
- 名称与银行记录不符。SIX 要求收款方信息与入账账户一致;c/o 信息应放在发票抬头。
- 金额填 0。此时 TEC-IT 的模板会印出 DO NOT USE FOR PAYMENT,并拒绝任何其他消息。请输入应付金额,或将该栏留空。
- 付款人输入项只清除了一部分。那里只要有任何文字(包括预设的国家 CH),姓名、邮编、城镇和国家就都成了必填项。要使用手写栏,请将它们全部清空。
瑞士 QR-bill 的字段
TEC-IT 的 V2.3 模板不打印字段编号:这里的编号从回执到付款部分依次排列,与上图中的标记一致。标题是默认印出的英文标题;“内容”列另加 SIX 规定的德文标题。最后两行是本身不打印任何内容的输入项。
| 序号 | 字段 | 标签上的标题 | 内容 | 条码 | 最大长度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 回执 | Receipt | 德语:Empfangsschein。账单左侧 62 mm:账户、参考、付款人、货币和金额,绝不包含附加信息。 | — | — |
| 2 | 账户和收款方 | Account / Payable to | 德语:Konto / Zahlbar an。按四位一组印出您的 IBAN 或 QR-IBAN,然后是您的名称,以及来自输入项 Street、Building Number、Postal Code 和 Town 的地址。非 CH 的国家印在邮编之前。 | 瑞士二维码 | IBAN 21;名称 70;街道 70;门牌号 16;邮编 16;城镇 35 |
| 3 | 参考 | Reference | 德语:Referenz。仅在账单有参考时印出。QR 参考在前两位数字之后按五位一组,如 00 00082 07791 22585 74212 86694;Creditor Reference 按四位一组。 | 瑞士二维码 | 27(QR 参考),25(Creditor Reference) |
| 4 | 付款人 | Payable by | 德语:Zahlbar durch。姓名和地址来自 Debtor 输入项。当它们全部留空时,标题写作 Payable by (name/full address),其下是空白栏:回执上为 52 × 20 mm,付款部分为 65 × 25 mm。 | 瑞士二维码 | 名称 70;街道 70;门牌号 16;邮编 16;城镇 35 |
| 5 | 货币 | Currency | 德语:Währung。CHF 或 EUR,印在金额左侧。 | 瑞士二维码 | 3 |
| 6 | 金额 | Amount | 德语:Betrag。千位与两位小数之间以空格印出,如 1 200.24。留空时,回执上出现 30 × 10 mm 的空白栏,付款部分为 40 × 15 mm;0 则让账单变成通知。 | 瑞士二维码 | 12(含小数点) |
| 7 | 受理点 | Acceptance point | 德语:Annahmestelle。右对齐印在回执底部,SIX 称该区域应至少高 2 cm。无输入项。 | — | — |
| 8 | 付款部分 | Payment part | 德语:Zahlteil。右侧 148 × 105 mm (A6):带有全部付款数据的瑞士二维码,以及同样数据的文本。 | 瑞士二维码 | — |
| 9 | 附加信息 | Additional information | 德语:Zusätzliche Informationen。仅限付款部分:输入项 Unstructured Message,然后是 Bill Information。金额为 0 时,模板在此以账单的语言印出 DO NOT USE FOR PAYMENT。 | 瑞士二维码 | 两者合计 140 |
| 10 | 替代流程 | eBill AV1: | 输入项 Alternative Parameters(第 1 行)和(第 2 行)。每个都作为一行 7 pt 文字印在付款部分底部,前面是粗体的 eBill AV1 或 eBill AV2 标签,无论其中是哪种流程。 | 瑞士二维码 | 每行 100 |
| — | 参考类型 | Reference Type | QRR、SCOR 或 NON。本身不打印任何内容,但决定参考如何分组;模板拒绝 QRR 搭配普通 IBAN,也拒绝 QR-IBAN 不搭配 QRR。 | 瑞士二维码 | 4 |
| — | 语言 | Language | 账单上所有标题使用 DE、EN、IT 或 FR;预设为 EN。 | — | 2 |
所有瑞士 QR-bill 模板
三个模板的金额、货币、参考、消息和替代流程输入项相同,标题可用德语、法语、意大利语或英语。区别在于页面尺寸和地址的编码方式。
常见问题
深入了解 瑞士 QR-bill。