Scan-IT to Office Add-In/Tools 用户手册

用户可以将 Scan-IT to Office 加载项的 Word 或 Excel 文档中或从 Microsoft AppSource下载它。 要进行设置，请执行以下步骤：

直接在 Office 文档中插入加载项

1. 打开 Word 或 Excel 文档。
2. 转到插入并单击按钮 Store 。
3. 在搜索字段中输入"Scan-IT to Office" 以打开商店条目。
4. 单击按钮添加以将加载项插入到文档中。

从 Microsoft AppSource下载

1. 打开 Microsoft AppSource。
2. 搜索 "Scan-IT to Office" 并下载加载项。
3. 打开 Word 或 Excel 文档。
4. 单击插入并打开我的加载项.
5. 将Scan-IT to Office 加载项插入到文档中。

也可以将 Scan-IT to Office 作为 G Suite Marketplace 上的 Google 表格的附件使用。 要安装 Scan-IT to Office，请执行以下步骤:

1. 打开 G Suite Marketplace。
2. 搜索 "Scan-IT to Office" 并安装附件。
3. 打开您的 Google 表格文档。
4. 进入Add-Ons - Scan-IT to Office 然后单击显示。
5. Scan-IT to Office 加载项出现在文档中。

也可以通过 Google 表格菜单搜索/插入 Add-ons - 获取 add-ons。

使用 Scan-IT to Office Google Chrome 扩展程序将捕获的数据传输到 Chrome 浏览器窗口中。 Chrome 网上应用店中提供了此扩展程序 。设置工作如下:

1. 打开 Chrome 网上应用店。
2. 搜索"Scan-IT to Office" 并安装扩展。
3. 打开活动的 Google Chrome 浏览器窗口。
4. Scan-IT to Office 扩展程序图标显示在浏览器窗口的右上方。
5. 要运行 Scan-IT to Office, 只需单击 开始 按钮。

如果您的应用程序需要更大的灵活性，则可以使用 Smart Keyboard Wedge 扩展程序，该扩展程序将Scan-IT to Office 功能添加到 Windows 和 macOS上的任何桌面应用程序。 要进行 Smart Keyboard Wedge 的设置，请执行以下步骤:

1. 从此网站下载 Smart Keyboard Wedge 。
2. 启动安装程序，然后按照向导中的步骤进行操作。
3. 如果安装成功, Smart Keyboard Wedge 图标将出现在工具栏中（Windows / macOS）
4. 要启动扩展，只需双击图标即可。

Smart Database Connector 将远程收集的数据插入通过 ODBC 数据源（例如 Microsoft Access，SQL Server，SQL Express，Oracle 等）可用的任何数据库中。 该工具在后台作为 Microsoft Windows 系统服务运行。 要进行 Smart Database Connector 的设置，请执行以下步骤 :

1. 从此网站下载 Smart Database Connector。
2. 启动设置应用程序并按照说明进行操作。
3. Smart Database Connector 可以通过打开本地系统上的网页 http://localhost:33333 进行配置。
4. 将 Scan-IT to Office 应用程序安装在手机上，并通过扫描显示的 QR 码将其与 Smart Database Connector 配对。在手机上安装该应用程序，然后通过扫描显示的 QR 码将其与配对。
5. 现在，将使用 Scan-IT to Office App 远程捕获的数据插入到安装过程配置的演示数据库中。 该演示数据库可以直接使用 Microsoft Access 打开，并且位于 %ProgramData%\TEC-IT\Scan-IT to Office Tools\SDBC_Sample.mdb 中。
6. 每个 ODBC 数据源都可以与 Smart Database Connector 一起使用。 有关如何为数据库创建 ODBC 数据源的信息，请参见下文。

创建一个 ODBC 数据源

Smart Database Connector 可以使用系统上配置的任何 ODBC 数据源。 按照概述的步骤创建自己的数据源:

1. 打开 ODBC 数据源 (32-bit) 控制面板。 或者，直接在命令行上启动 ODBC 数据源管理员\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe 。
2. 激活选项卡 系统 DSN 然后单击 添加。
3. 选择数据库所需的驱动程序（例如 Microsoft Access Driver (*.mdb), Microsoft ODBC for ORACLE, Microsoft Excel Driver (*.xls), SQL Server Native Client, ...)
4. 按照设置对话框的步骤。稍后需要 数据源名称 来添加新的数据库目标（请参见下文）。
5. 请注意对数据库使用有效的凭据（Smart Database Connector 使用 Microsoft Windows 帐户作为系统服务运行，该帐户通常无权访问数据库）。
6. 如果有此选项，我们建议测试数据库连接。

添加一个新的数据库目标

配置 ODBC 数据源后，将此数据源添加到 Smart Database Connector:

1. 用浏览器打开用户界面 http://localhost:33333。
2. 要扫描到自己的数据库中，请编辑现有的演示数据库目标或通过单击 添加目标 按钮来创建一个新的目标数据库。
3. 可以通过单击目标名称来重命名目标。
4. 对于连接字符串，输入数据源的名称（如上创建），如下所示: DSN=myDsn. 有关连接字符串选项，请参见下文。
5. 指定从应用程序接收数据时要执行的SQL语句。 要访问应用收到的可用数据值，请使用'％' 标记括起来的表单项的名称，例如 %Barcode%, %List%, 等等
6. 注释字段用于存储注释或描述，否则没有任何影响。

连接字符串选项

作为连接字符串的一部分，可以指定用户凭证或其他选项:

• 使用 DSN 指定数据库凭证
  将 Uid 和 Pwd 参数添加到连接字符串:
  DSN=myDsn;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
• 指定连接字符串而不使用 DSN
  如果您不想创建额外的 DSN 配置，则可以直接在连接字符串中提供所有必需的设置（例如 SQL Server）：
  Driver={SQL Server Native Client 11.0};Server=myServerAddress;Database=myDataBase;Uid=myUsername;Pwd=myPassword;
• 有关更多示例，请参见 https://www.connectionstrings.com

加载项配置

• 加载项名称
  加载项的名称将显示在 App 中（可编辑）。
• 加载项 ID
  加载项 ID，用于标识连接端点（只读）。

数据选择

检查要插入的数据字段，然后使用拖放更改插入顺序:

• 数据
• 数据(原JSON)
• 设备编号
• 设备名称
• 获取时间戳
• 接收时间戳

服务器配置

如果需要，可以更改以下两个服务器设置：

• URL
  tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
• 端口
  443

高级

• 记录收到的数据
  如果启用，则接收的数据存储在 Log 中。
• 在当前选择处插入
  如果选中，则将捕获的数据插入到当前选择中，此外，该选择可以自动移动到每条记录之后的下一行或下一行。
• 在最后一个非空行之后插入
  如果选中，则将捕获的数据插入到所需工作表的最后一个非空行之后。
• 调整单元格大小以适合图像大小
  如果启用，则将自动调整单元格的大小以适合捕获的图像。
• 在字符处拆分数据
  如果处于活动状态，则会将数据拆分为指定字符的单独字段。 对于不可打印的字符，您可以使用以下转义序列：
  
  • \n =换行
  • \r = 回程
  • \t = 标签
  • \v = 垂直标签
  • \f = 换页
  • \0 = 空字节
  • \\ = 正常的反斜杠

安全性

• 端到端加密
  如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。
  
  只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

加载项配置

• 加载项名称
  加载项的名称，因为它将显示在应用程序中（可编辑）。
• 加载项 ID
  标识连接端点的 ID（只读）。

数据选择

选中要插入的字段，然后使用拖放操作更改插入顺序:

• 数据
• 数据 (原始 JSON)
• 设备 Id
• 设备名称
• 采集时间戳
• 接收时间戳

服务器配置

如果需要，可以更改以下两个服务器设置:

• URL
  tecit-sto-demo00.azurewebsites.net
• 端口
  443

高级

• 记录收到的数据
  如果启用，则将接收到的数据存储在 日志中。
• 自动选择下一行
  如果选中该选项，则在插入数据后，选择项将自动移至下一行。
• 自动（水平）选择下一个单元格
  如果启用，则选择将在插入数据后自动移至下一个单元格。
• 在字符处分割数据
  如果处于活动状态，则数据将按指定的字符分为几个单独的字段。 对于不可打印的字符，可以使用以下转义序列:
  
  • \n = 换行
  • \r = Carriage Return
  • \t = 标签
  • \v = 垂直制表符
  • \f = 换页
  • \0 = 零字节
  • \\ = 普通反斜杠

安全性

• 端到端加密
  如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。
  
  只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

加载项配置

您可以在此处调整加载项名称并打开“日志记录”。 加载项 ID 为只读。

插入行为

可以启用/禁用以下插入设置:

• 替换输入元素中的数据
• 插入后调用提交操作
• 插入后选择下一个输入元素
• 插入后选择第一个输入元素
• 如果尚未选择第一个输入元素，请选择
• 自动插入新行

表单插入行为

可以选择以下两种形式的插入设置 :

• 一次插入所有表单字段，以 ", "分隔
• 在每个表单字段之后选择下一个输入元素

安全性

• 端到端加密
  如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。
  
  只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

工具配置

您可以在此处调整加载项名称，该名称显示在应用程序中。 加载项ID为只读。

服务器配置

如果需要，可以更改服务器URL和服务器端口号。

高级

• 记录收到的数据
  如果启用，则接收到的数据将存储在 日志中。
• 在数据 之前 插入密钥:
  如果启用，则指定的键将自动插入每个记录之前。
  单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
• 在数据后 后附加键:
  如果启用，则指定的键将自动插入到每个记录之后。
  单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
• 在字段之间插入密钥:
  如果启用，则指定的键将自动插入每个字段之间。
  单击设置旁边的🛈图标以获取有关键控代码的更多信息。
• 在字符处分割数据
  如果启用，数据将在指定字符处拆分为单独的字段。 不可打印字符可以通过以下转义序列指定。
  单击设置旁边的🛈图标以获取有关可用转义序列的更多信息。

安全性

• 端到端加密
  如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。
  
  只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。

工具配置

您可以在此处调整加载项名称，该名称显示在应用程序中。 加载项ID是只读的。

服务器配置

如果需要，可以更改服务器 URL。

高级

记录收到的数据

• 默认情况下，接收到的数据存储在 日志中。
• 如果您不想存储接收到的数据，请禁用此功能。

安全性

• 端到端加密
  如果启用，则所有连接均通过端到端加密进行保护。
  
  只有在所有连接的目标中都支持并启用了端到端加密的情况下，设备才能发送加密的数据。