如何将表单数据发送到不同的工作表

如何将表单数据发送到不同的工作表

有时，您可能希望创建多个表单，并将每个表单分别发送到电子表格中各自专属的工作表。

这可以通过 Excel 中的宏，或 Google 表格中的 Google Apps 脚本来实现。
只需在表单中添加一个带有分类标识符的静态文本字段，宏/脚本便可识别所采集数据的分类，并自动将其移动到目标工作表中。

Scan-IT to Office 应用：

1. 新增两个表单，或编辑您现有的表单，并在每个表单中添加一个“静态文本”字段。
2. 将“静态文本”字段的值设置为您所需的分类名称
   （在此示例中，我们使用了“Cat1”和“Cat2”）。
3. 请确保“静态文本”字段是表单中的第一个字段。
4. 您也可以考虑将“静态文本”字段隐藏起来。

Microsoft Excel：

1. 下载示例电子表格并在 Excel 中打开。
2. 插入 Scan-IT to Office 加载项。
3. 在加载项选项中选择“Insert after last non-empty row”（插入到最后一个非空行之后），并确保已选中“ScanData”。
4. 打开“Categories”工作表，将“Category”下的值改为与“静态文本”字段的值相匹配。
5. 如果您想重命名工作表，也需要相应地更改“Sheet”下的值。

6. 注意：请勿重命名“ScanData”工作表和“Categories”工作表，否则宏将无法正常工作。

Google 表格：

1. 打开我们的示例电子表格。
2. 选择“文件” -> “制作副本”，以创建一份可编辑的示例副本。
3. 打开脚本编辑器，选择“工具” -> “脚本编辑器”。
4. 在脚本编辑器中为该工作表添加一个新触发器
   “编辑” -> “当前项目的触发器” -> “+ 添加触发器”
   将“选择事件来源”改为“变更时”，然后保存更改。
5. 将 Scan-IT to Office 加载项插入电子表格，或通过 Google 表格 (Drive) 连接方式连接到“ScanData”工作表。
6. 如果您使用的是加载项，请在加载项选项中选择“Insert after last non-empty row”（插入到最后一个非空行之后），并确保已选中“ScanData”。
7. 打开“Categories”工作表，将“Category”下的值改为与“静态文本”字段的值相匹配。
8. 如果您想重命名工作表，也需要相应地更改“Sheet”下的值。
   
9. 注意：请勿重命名“ScanData”工作表和“Categories”工作表，否则 Google 脚本将无法正常工作。