Von 700.000+ Menschen genutzt
Kostenlose Vorlage für die SEPA-Zahlungsanweisung mit QR-Code.
Drucken Sie die österreichische Zahlungsanweisung mit Beleg und einem EPC-QR-Code, den Banking-Apps lesen. Empfänger, IBAN und Betrag eintragen, dann die A4-Seite herunterladen.
So drucken Sie eine SEPA-Zahlungsanweisung
-
01
Layout wählen
Wählen Sie drei Anweisungen pro A4-Bogen, eine am Seitenfuß oder zwei auf einem Querbogen. Setzen Sie Hintergrund auf 0, um für vorgedruckte Formulare nur die Daten zu drucken.
-
02
Empfänger, Betrag und Referenz eingeben
Geben Sie Ihren Namen und Ihre IBAN ein; innerhalb der EU und des EWR darf der BIC leer bleiben. Tragen Sie den Betrag ohne Tausendertrennzeichen ein, dann eine Referenz oder einen Verwendungszweck, nicht beides.
-
03
Unskaliert drucken und den Code testen
Drucken Sie das PDF in Originalgröße und scannen Sie den Code mit einer Banking-App. Die Raiffeisen Vorarlberg hat zum Beispiel angeboten, Druckmuster zu prüfen.
Was ist eine SEPA-Zahlungsanweisung?
Eine SEPA-Zahlungsanweisung ist das Papierformular, das ein Zahler der Bank übergibt, um eine Euro-Überweisung zu beauftragen. In Österreich ist es die Zahlungsanweisung, die dort seit dem 1. Juli 2008 bei den Banken für Inlands- und SEPA-Überweisungen verwendet wird. Die Vorlagen von TEC-IT drucken sie mit ihrem Beleg (Auftragsbestätigung) und einem EPC-QR-Code, den österreichische Banking-Apps lesen.
Beleg, Zahlungsauftrag, QR-Code und Codierzeile
Jede Anweisung kombiniert einen Beleg (links) mit dem Zahlungsauftrag (rechts). In SEPA V2 zeigen beide Empfänger (1), IBAN (2), BIC (3), Betrag (4), Zahlungsreferenz (5), Verwendungszweck (7) und IBAN des Zahlers (11). Nur der Auftrag ergänzt Prüfziffer (6), Hinweiszeilen (8, 9) und den Namen des Zahlers (10).
Der QR-Code sitzt rechts von den Zeilen für Verwendungszweck und Zahler, umrahmt von „Zahlen mit Code“ in 7 pt Arial, wie PSA Payment Services Austria es verlangt. Eine Nachricht an den Zahler (12) geht nur auf den Beleg und in den Code. Die OCR-B-Codierzeile wiederholt den Betrag in Cent und den Anweisungstyp (14).
Wer vorausgefüllte Anweisungen verschickt und warum die Referenz zählt
Rechnungssteller verschicken vorausgefüllte Anweisungen: PSA nennt Telekom- und Energieunternehmen, die den QR-Code bereits auf ihre Anweisungen drucken. Zahler scannen ihn an Terminals in der Filiale oder in einer Banking-App, die daraus eine freizugebende Überweisung macht.
Seit dem 1. Februar 2016 leiten Banken keine Kopien der Anweisungen mehr an den Empfänger weiter, nur noch elektronische Daten. Referenz und Verwendungszweck teilen sich ein Datenfeld, daher verhindert eine ausgefüllte Referenz, dass der Verwendungszweck Sie erreicht. Die Raiffeisen Vorarlberg rät zu einem Hinweis, der Zahler auf die Referenz verweist; die zwei Hinweiszeilen der Vorlage drucken einen.
Eine Anweisung pro Kunde, aus einem Daten-Sheet oder Ihrem ERP
Ohne Konto füllen Sie kostenlos eine Anweisung aus und laden sie als PDF, PNG oder JPEG herunter. Für eine Anweisung pro Kunde melden Sie sich kostenlos an und nutzen ein Daten-Sheet: Jede Zeile wird zu einer Anweisung, bei SEPA V2 drei pro Seite.
Die Vorlagen sind TFORMer-Layouts. TFORMer Designer bearbeitet solche Layouts, zum Beispiel um Rechnungstext über der einzelnen Anweisung zu ergänzen. TFORMer Workstation füllt sie aus Excel oder CSV, und TFORMer Server nimmt Aufträge von SAP oder Oracle entgegen.
SEPA-Zahlungsanweisung auf einen Blick
- Formular
- Zahlungsanweisung mit Beleg (Auftragsbestätigung), Österreich
- Zahlung
- SEPA-Überweisung in Euro, 0,01 bis 999.999.999,99
- Verwendungsdaten
- Referenz bis 35 Zeichen oder Verwendungszweck bis 140
- QR-Code
- EPC069-12 Version 002, UTF-8, Stufe M
- QR-Module auf Anweisungen (PSA)
- 0,4 mm ± 5 %
Was die Anweisung in ihren QR-Code schreibt
Die Vorlagen schreiben den Code Zeile für Zeile:
| Zeile | Inhalt | Eingabe der Anweisung |
|---|---|---|
| 1–4 | BCD, 002, 1, SCT | Fest |
| 5 | BIC | BIC oder leer |
| 6 | Empfänger | EmpfängerIn |
| 7 | IBAN | IBAN EmpfängerIn, ohne Leerzeichen |
| 8 | Betrag | Betrag, als EUR1456.89 |
| 9 | Zweck | Geschäftscode |
| 10 | Referenz | Zahlungsreferenz |
| 11 | Verwendungszweck | Verwendungszweck |
| 12 | Information für den Zahler | Benutzerhinweis |
Prüfziffer, Hinweiszeilen und Angaben zum Zahler werden nur auf die Anweisung gedruckt: Die Definition von PSA lässt die Zahlerseite im Code weg.
Vor dem Drucken oder Versenden von Anweisungen
- Blindfarben-Formulare für Bankscanner. Laut den Regeln der STUZZA (2019) können Banken Zahlungsformulare nicht verarbeiten, die nicht in Blindfarben (Dropout-Farben) im Offsetdruck hergestellt sind.
- Größe der QR-Module. PSA begrenzt die Module auf Anweisungen auf 0,4 mm ± 5 %. Die Vorlagen von TEC-IT skalieren den Code auf etwa 22–23 mm, daher maßen die Module in unseren Tests 0,34–0,68 mm.
- Codegröße. Die Vorlage prüft die Grenze von 331 Byte nach EPC069-12 nicht: Mit vollem Namen, Verwendungszweck und Nachricht enthielt unser Testcode 351 Byte.
Wie sich die Zahlungsanweisung von der QR-Rechnung unterscheidet
Die QR-Rechnung ersetzte im Oktober 2022 die Schweizer Einzahlungsscheine: Zahlteil und Empfangsschein auf 210 × 105 mm, in Franken oder Euro.
Die Felder einer SEPA-Zahlungsanweisung
Die Vorlagen von TEC-IT drucken keine Feldnummern: Die Nummern folgen der Reihenfolge im Editor und entsprechen den Markierungen im Bild oben. Original ist die deutsche Beschriftung auf dem Zahlungsauftrag oder, wo die Anweisung keine druckt, die Beschriftung im Editor. Alle drei Vorlagen teilen diese Eingaben; die beiden anderen beschriften die Hinweiszeilen mit Hinweistext.
| Nr. | Feld | Beschriftung auf dem Etikett | Inhalt | Barcode | Max. Länge |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Empfänger | EmpfängerIn | Name der Person oder Firma, an die gezahlt wird. Pflichtfeld; wird auf Beleg und Zahlungsauftrag gedruckt. | EPC QR code (line 6) | 70 |
| 2 | IBAN des Empfängers | IBAN EmpfängerIn | Ihre IBAN. Pflichtfeld; für den Code werden Leerzeichen entfernt, der Zahlungsauftrag druckt sie in Vierergruppen. | EPC QR code (line 7) | 34 ohne Leerzeichen |
| 3 | BIC | BIC | BIC Ihrer Bank, 8 oder 11 Zeichen, oder leer: Laut Formular kann er innerhalb der EU und des EWR entfallen. | EPC QR code (line 5) | 11 |
| 4 | Betrag | Betrag | Euro mit Dezimalkomma oder -punkt, höchstens zwei Dezimalstellen, ohne Tausendertrennzeichen; 0,01 bis 999.999.999,99. Gedruckt in den Euro- und Cent-Kästchen und, in Cent, in der Codierzeile. Lassen Sie das Feld leer, damit der Zahler den Betrag einträgt. | EPC QR code (line 8, as EUR1456.89) | 11 Ziffern |
| — | Zweckcode | Geschäftscode | Optionaler Zweckcode, etwa CHAR auf deutschen Spendenanweisungen. Druckt nichts auf die Anweisung. | EPC QR code (line 9) | 4 |
| 5 | Zahlungsreferenz | Zahlungsreferenz | Ihre Referenz zur Zuordnung der Zahlung, etwa eine Rechnungsnummer. Nur A–Z, a–z, 0–9, Leerzeichen und + - ( ) ? / . , : ' ; schließt den Verwendungszweck aus. Der Beleg von SEPA V2 druckt die ersten 23 Zeichen. | EPC QR code (line 10) | 35 |
| 6 | Prüfziffer | Prüfziffer | Prüfziffer für die Gutschriftskürzung, neben der Referenz gedruckt. Nur mit einer Referenz zulässig; die Vorlage berechnet sie nicht. | — | 4 |
| 7 | Verwendungszweck | Verwendungszweck | Freitext für den Empfänger, gedruckt, wenn es keine Referenz gibt; die Vorlage lehnt beides zusammen ab. | EPC QR code (line 11) | 140 |
| 8 | Hinweis, Zeile 1 | Referenz Info (line1) | Hinweis, der anstelle eines Verwendungszwecks im Bereich des Verwendungszwecks gedruckt wird, zum Beispiel mit der Bitte an Zahler, die Referenz online anzugeben. | — | 44 |
| 9 | Hinweis, Zeile 2 | Referenz Info (line2) | Zweite Zeile des Hinweises; ebenfalls durch einen Verwendungszweck ausgeschlossen. | — | 44 |
| 10 | Zahler | KontoinhaberIn/AuftraggeberIn | Name des Zahlers, falls bekannt. Wird nur gedruckt. | — | 70 |
| 11 | IBAN des Zahlers | IBAN KontoinhaberIn/AuftraggeberIn | Die IBAN des Zahlers, auf dem Zahlungsauftrag in Vierergruppen gedruckt. Optional. | — | 34 ohne Leerzeichen |
| 12 | Nachricht an den Zahler | Benutzerhinweis | Kurzer Text, den die Banking-App dem Zahler anzeigt; er wird mit der Überweisung nicht weitergegeben. Nur auf dem Beleg gedruckt. | EPC QR code (line 12) | 70 |
| 13 | Druckerei | Druckerei | Name oder ID der Druckerei, in 4 pt entlang des linken Rands des Zahlungsauftrags gedruckt. | — | 40 |
| 14 | Anweisungstyp | Beleg | Zweistelliger Anweisungstyp am Ende der Codierzeile, gefolgt von +. Pflichtfeld; wie in den Beispielen von PSA mit 32 vorbelegt. | — | 2 |
| — | Hintergrund | Hintergrund (0/1) | 1 druckt das ganze Formular; 0 druckt nur die Daten, den QR-Code und die Codierzeile, für vorgedruckte Anweisungen. Mit 1 vorbelegt. | — | 1 |
Alle Vorlagen für SEPA-Zahlungsanweisungen
Drei A4-Layouts derselben österreichischen Anweisung, mit denselben Eingaben, deutschen Beschriftungen und EPC-QR-Code. Sie unterscheiden sich in der Zahl der Anweisungen pro Bogen und im Beleg.
| Vorlage | Größe | Verwendung | Im Generator öffnen |
|---|---|---|---|
| SEPA V2 | A4, Hochformat | Drei Anweisungen pro A4-Hochformatseite, je 99 mm, mit Schnittlinien; der Beleg zeigt die Referenz. | Im Generator öffnen › |
| SEPA V2 Portrait | A4, Hochformat | Eine Anweisung am Fuß einer A4-Hochformatseite; die oberen 195 mm bleiben leer. | Im Generator öffnen › |
| SEPA V2 Landscape | A4, Querformat | Zwei Anweisungen auf einem A4-Querbogen, je 105 mm; der breite Beleg hat ein Feld für Name und Adresse des Zahlers. | Im Generator öffnen › |
Häufig gestellte Fragen
Mehr über SEPA-Zahlungsanweisung erfahren.
Kann ich eine Zahlungsanweisung auf meinem eigenen Drucker drucken?
Warum erhält der Empfänger meinen Verwendungszweck nicht?
Kann ich mit diesen Vorlagen einen Spendenschein drucken?
Entsprechen die Vorlagen deutschen Überweisungsformularen?
Weitere Ressourcen
FAQ Etiketten-Automatisierung
Handgeschriebenes ZPL bindet das Layout an ein Druckermodell und legt jede Änderung in die Entwicklungs-Warteschlange. Eine Vorlagen-Engine trennt Design und…
ProduktTFORMer Designer
Normgerechte Etiketten mit Daten und Logik, für jeden Drucker.
ProduktTFORMer Server
Ihr ERP liefert die Daten – gedruckt wird rund um die Uhr.
ProduktTFORMer Workstation
Bediener füllen nur die Daten aus – das Layout bleibt wie gestaltet.