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Vorlage für die Schweizer QR-Rechnung – kostenlos online drucken.
Rechnungen in der Schweiz und in Liechtenstein tragen einen Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein. Füllen Sie die V2.3-Vorlage aus und laden Sie die Rechnung im SIX-Format 210 × 105 mm herunter.
So drucken Sie eine Schweizer QR-Rechnung
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01
Die V2.3-Vorlage öffnen
Nur V2.3 der drei Vorlagen von TEC-IT teilt Adressen in Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort auf, wie SIX es inzwischen verlangt. Wählen Sie DE, FR, IT oder EN für die Titel; bei einer Mitteilung oder Rechnungsinformation drucken nur DE und EN den Titel von SIX darüber.
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02
Konto, Betrag und Zahler eintragen
Geben Sie Ihre IBAN mit Ihrem Namen und Ihrer Adresse genau so ein, wie Ihre Bank sie führt, dann Betrag, Zahler und gegebenenfalls eine Referenz. Lassen Sie Betrag oder Zahler nur leer, wenn der Zahler sie selbst eintragen soll.
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03
In Originalgröße drucken
Laden Sie das druckfertige PDF herunter und drucken Sie es mit 100 % auf weißem, perforiertem Papier von 80–100 g/m², ohne Aufdruck auf der Rückseite. Die Rechnung muss 210 × 105 mm messen.
Was ist eine Schweizer QR-Rechnung?
Eine Schweizer QR-Rechnung (englisch Swiss QR-bill) ist eine Rechnung mit Zahlteil und Empfangsschein, am Fuß gedruckt oder auf einem separaten Blatt beigelegt. SIX, die die Regeln herausgibt, nennt sie den Standard für die schriftliche Rechnungsstellung in der Schweiz und in Liechtenstein. Der Zahlteil trägt den Swiss QR Code zum Scannen und dieselben Daten im Klartext; der Empfangsschein sitzt links davon. Am 1. Oktober 2022 ersetzte die QR-Rechnung die Schweizer Einzahlungsscheine.
Was Empfangsschein und Zahlteil zeigen
Der Empfangsschein (1) nimmt die linken 62 mm ein, der Zahlteil (8) die übrigen 148 mm, beide 105 mm hoch. Beide zeigen Konto und Zahlungsempfänger (2), falls vorhanden eine Referenz (3), den Zahler (4), Währung (5) und Betrag (6). Der Empfangsschein endet mit der Annahmestelle (7).
Nur der Zahlteil enthält den Swiss QR Code, die zusätzlichen Informationen (9) und bis zu zwei Zeilen für alternative Verfahren wie eBill (10). Die V2.3-Vorlage von TEC-IT folgt den Schriftgrößen von SIX: fette Arial-Titel mit 6 pt auf dem Empfangsschein und 8 pt auf dem Zahlteil, Werte 2 pt größer.
Wer QR-Rechnungen ausstellt und was ein fehlerhafter Druck kostet
SIX richtet ihre Merkblätter zur QR-Rechnung an Rechnungssteller von KMU bis zu öffentlichen Verwaltungen. Deren Kunden zahlen, indem sie den Code in einer Banking-App scannen, den Zahlteil mit einem Zahlungsauftrag einsenden oder am Postschalter bar bezahlen. Laut den FAQ von SIX funktionieren nach ihren Regeln erstellte Papierrechnungen in all diesen Kanälen.
Der Style Guide von SIX warnt, dass Rechnungen, die gegen ihre Regeln verstoßen, möglicherweise nicht verarbeitet werden oder nur mit zusätzlichem Aufwand, der in Rechnung gestellt werden kann. Auch von Hand ausgefüllte Zahlteile können den Zahlungsempfänger zusätzlich kosten; drucken Sie daher Betrag und Zahler, wann immer Sie sie kennen.
QR-Rechnungen für einen ganzen Rechnungslauf drucken
Online füllen Sie eine Rechnung aus und laden sie kostenlos herunter, ohne sich anzumelden. Rechnungsläufe brauchen eine kostenlose Anmeldung: eine Rechnung pro Zeile in einem Daten-Sheet, eingetippt oder aus einer CSV-Datei geladen, als ein PDF exportiert. Ersetzen Sie im Voraus ausgegebene Rechnungen mit kombinierten Adressen, etwa für Mieten oder Leasingraten, durch einen Lauf aus der V2.3-Vorlage.
TFORMer Designer gestaltet Formulare mit dem Swiss QR Code von TEC-IT, etwa eine A4-Rechnung mit dem Zahlteil am Fuß. TFORMer Workstation füllt ein solches Layout aus Excel oder CSV. TFORMer Server nimmt Druckaufträge von SAP oder Oracle entgegen, und sein AutoDoc führt Layouts mit XML- oder Textdaten zu PDFs, E-Mails oder Ausdrucken zusammen.
Schweizer QR-Rechnung auf einen Blick
- Herausgeber
- SIX Interbank Clearing
- Richtlinien
- Version 2.3, gültig ab 21. November 2025; 2.4 ab 14. November 2026
- Format
- 210 × 105 mm: Zahlteil 148 × 105 mm (A6), Empfangsschein 62 × 105 mm
- Position
- Empfangsschein links; am Fuß der Rechnung oder auf einem eigenen Blatt
- Papier
- Weiß, perforiert, 80–100 g/m², weder gestrichen noch reflektierend
- Schriften
- Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans in Schwarz; 6–10 pt, Titel 11 pt fett
- Sprachen der Titel
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch; Rätoromanisch ab 1. Januar 2026
- Adressen
- Nur strukturiert (Typ S), seit Version 2.3
Die Layoutregeln von SIX neben der V2.3-Vorlage von TEC-IT
| Element | Regel von SIX | V2.3-Vorlage von TEC-IT |
|---|---|---|
| Format | Zahlteil 148 × 105 mm, Empfangsschein 62 × 105 mm links davon | 210 × 105 mm, bei 62 mm geteilt |
| Abstände | Mindestens 5 mm unbedruckt zwischen den Bereichen | 5 mm Ränder und Abstände |
| Schriften | Arial, Frutiger, Helvetica oder Liberation Sans, schwarz | Arial |
| Schriftgrößen | Empfangsschein 6 pt fette Titel, 8 pt Werte; Zahlteil 6–10 pt, 8/10 pt empfohlen; Überschriften 11 pt fett | Empfangsschein 6/8 pt, Zahlteil 8/10 pt, Überschriften 11 pt fett |
| Leere Felder | Eckmarkierungen, 0,75 pt: Betrag 40 × 15 mm (Empfangsschein 30 × 10 mm), Zahler mindestens 65 × 25 mm (Empfangsschein 52 × 20 mm) | Diese Größen, gedruckt, wenn Betrag oder Zahler leer ist |
| Trennung | Perforation auf Papier; bei PDF-Rechnungen Linien mit Scherensymbol oder „Separate before paying in“ | Linien über und zwischen den Teilen; Scherensymbol nur auf der senkrechten Linie |
V2.3, V2.3 A4 oder V2.2: welche Vorlage Sie verwenden
Verwenden Sie V2.3 für neue Rechnungen. Nur sie schreibt die strukturierte Adresse (Typ S), die einzige, die Version 2.3 der SIX-Richtlinien erlaubt, gültig ab 21. November 2025. V2.3 A4 trotz ihres Namens und V2.2 schreiben die kombinierte Adresse (Typ K), die die Merkblätter von SIX nach dem 21. November 2025 nur kurz tolerieren.
Version 2.4 gilt ab 14. November 2026; Version 2.3 bleibt bis November 2027 gültig.
Prüfungen vor dem Drucken oder Versenden
- Originalgröße. Drucken Sie PDFs mit 100 %, nicht mit „Seite anpassen“: SIX verlangt die Originalgröße und merkt an, dass sogar ihr Style Guide leicht verkleinert gedruckt wird.
- Perforation. Zwischen Rechnung und Zahlteil obligatorisch und zwischen Zahlteil und Empfangsschein festgelegt.
- PDF-Rechnungen. Für E-Banking und Mobile Banking gedacht, nicht für den Schalter. SIX möchte jede Linie um die Rechnung mit einem Scherensymbol oder „Separate before paying in“ markiert sehen; die V2.3-Vorlage von TEC-IT markiert nur die senkrechte.
- Französische oder italienische Titel. Die Vorlagen von TEC-IT betiteln die Mitteilung mit Informations additionnelles oder Informazioni aggiuntive, wo SIX Informations supplémentaires und Informazioni supplementari vorschreibt. Verwenden Sie für Rechnungen mit Mitteilung oder Rechnungsinformation Deutsch oder Englisch.
Häufige Fehler bei der QR-Rechnung
- Ein Name, der nicht den Bankdaten entspricht. SIX verlangt, dass die Angaben zum Zahlungsempfänger zum Gutschriftskonto passen; c/o-Angaben gehören in den Rechnungskopf.
- 0 als Betrag. Die Vorlage druckt dann DO NOT USE FOR PAYMENT und lehnt jede andere Mitteilung ab. Geben Sie den fälligen Betrag ein oder lassen Sie das Feld leer.
- Zahlereingaben nur teilweise geleert. Jeder Text dort, auch das vorbelegte Land CH, macht Name, Postleitzahl, Ort und Land zu Pflichtangaben. Leeren Sie alle, damit das handschriftliche Feld entsteht.
Die Felder einer Schweizer QR-Rechnung
Die V2.3-Vorlage von TEC-IT druckt keine Feldnummern: Die Nummern hier laufen vom Empfangsschein zum Zahlteil und entsprechen den Markierungen im Bild oben. Die Beschriftungen sind die englischen Titel, die sie standardmäßig druckt; Inhalt ergänzt den deutschen Titel von SIX. Die letzten beiden Zeilen sind Eingaben, die selbst nichts drucken.
| Nr. | Feld | Beschriftung auf dem Etikett | Inhalt | Barcode | Max. Länge |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Empfangsschein | Receipt | Deutsch: Empfangsschein. Die linken 62 mm der Rechnung: Konto, Referenz, Zahler, Währung und Betrag, nie die zusätzlichen Informationen. | — | — |
| 2 | Konto und Zahlungsempfänger | Account / Payable to | Deutsch: Konto / Zahlbar an. Ihre IBAN oder QR-IBAN in Vierergruppen, dann Ihr Name und die Adresse aus den Eingaben Street, Building Number, Postal Code und Town. Ein anderes Land als CH wird vor der Postleitzahl gedruckt. | Swiss QR Code | IBAN 21; Name 70; Straße 70; Hausnummer 16; Postleitzahl 16; Ort 35 |
| 3 | Referenz | Reference | Deutsch: Referenz. Wird nur gedruckt, wenn die Rechnung eine hat. Eine QR-Referenz wird nach den ersten zwei Ziffern in Fünfergruppen gegliedert, wie in 00 00082 07791 22585 74212 86694; eine Creditor Reference in Vierergruppen. | Swiss QR Code | 27 (QR-Referenz), 25 (Creditor Reference) |
| 4 | Zahler | Payable by | Deutsch: Zahlbar durch. Name und Adresse aus den Debtor-Eingaben. Sind alle leer, lautet der Titel „Payable by (name/full address)“ über leeren Feldern: 52 × 20 mm auf dem Empfangsschein, 65 × 25 mm auf dem Zahlteil. | Swiss QR Code | Name 70; Straße 70; Hausnummer 16; Postleitzahl 16; Ort 35 |
| 5 | Währung | Currency | Deutsch: Währung. CHF oder EUR, links vom Betrag gedruckt. | Swiss QR Code | 3 |
| 6 | Betrag | Amount | Deutsch: Betrag. Gedruckt mit einem Leerzeichen zwischen den Tausendern und zwei Dezimalstellen, etwa 1 200.24. Bleibt das Feld leer, entstehen leere Felder von 30 × 10 mm auf dem Empfangsschein und 40 × 15 mm auf dem Zahlteil; 0 macht die Rechnung zu einer Benachrichtigung. | Swiss QR Code | 12 einschl. Punkt |
| 7 | Annahmestelle | Acceptance point | Deutsch: Annahmestelle. Rechtsbündig am Fuß des Empfangsscheins, in einem Bereich, der laut SIX mindestens 2 cm hoch sein soll. Keine Eingabe. | — | — |
| 8 | Zahlteil | Payment part | Deutsch: Zahlteil. Die rechten 148 × 105 mm (A6): der Swiss QR Code mit allen Zahlungsdaten und dieselben Daten als Text. | Swiss QR Code | — |
| 9 | Zusätzliche Informationen | Additional information | Deutsch: Zusätzliche Informationen. Nur im Zahlteil: die Eingabe Unstructured Message, dann Bill Information. Bei Betrag 0 druckt die Vorlage hier DO NOT USE FOR PAYMENT in der Sprache der Rechnung. | Swiss QR Code | 140 für beide |
| 10 | Alternative Verfahren | eBill AV1: | Eingaben Alternative Parameters (line 1) und (line 2). Jede wird als eine 7-pt-Zeile am Fuß des Zahlteils gedruckt, nach einem fetten Etikett eBill AV1 oder eBill AV2, welches Verfahren sie auch enthält. | Swiss QR Code | 100 pro Zeile |
| — | Referenztyp | Reference Type | QRR, SCOR oder NON. Druckt selbst nichts, legt aber fest, wie die Referenz gegliedert wird; die Vorlage lehnt QRR mit einer normalen IBAN und eine QR-IBAN ohne QRR ab. | Swiss QR Code | 4 |
| — | Sprache | Language | DE, EN, IT oder FR für alle Titel der Rechnung; EN ist vorbelegt. | — | 2 |
Alle Vorlagen für die Schweizer QR-Rechnung
Drei Vorlagen mit denselben Eingaben für Betrag, Währung, Referenz, Mitteilung und alternative Verfahren sowie Titel auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Sie unterscheiden sich in der Seitengröße und darin, wie sie Adressen kodieren.
| Vorlage | Größe | Verwendung | Im Generator öffnen |
|---|---|---|---|
| Swiss QR-bill V2.3 | Hochformat | Für neue Rechnungen: Empfangsschein und Zahlteil auf 210 × 105 mm, mit strukturierten Adressen (Typ S), wie SIX es verlangt. | Im Generator öffnen › |
| Swiss QR-bill V2.3 A4 | Hochformat | Nicht für neue Rechnungen: eine A4-Seite mit der Rechnung am Fuß, aber mit kombinierten Adressen (Typ K). | Im Generator öffnen › |
| Swiss QR-bill V2.2 | Hochformat | Nicht für neue Rechnungen: Layout der Version 2.2 auf 210 × 105 mm mit kombinierten Adressen (Typ K). | Im Generator öffnen › |
Häufig gestellte Fragen
Mehr über Schweizer QR-Rechnung erfahren.
Wie groß ist eine Schweizer QR-Rechnung?
Brauchen QR-Rechnungen perforiertes Papier?
Kann ich QR-Rechnungen auf meinem eigenen Drucker drucken?
Kann ich mein Logo oder Werbung auf den Zahlteil setzen?
In welchen Sprachen können die Titel gedruckt werden?
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